रिज़्यूमे और कवर लेटर
रिज़्यूमे के वे हिस्से जिन पर लाइव रिक्रूटर सबसे अधिक ध्यान देते हैं
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In brief
आंखों की गति पर शोध दिखाता है कि रिक्रूटर कुछ सेकंड में रिज़्यूमे देखते हैं। जानें कौन से हिस्से पहले पढ़े जाते हैं और उन्हें असरदार कैसे बनाएं।
आपके पास सेकंड हैं, मिनट नहीं
2018 में Ladders के आंखों की गति संबंधी शोध में पाया गया कि रिक्रूटर रिज़्यूमे की शुरुआती नज़र में औसतन 7.4 सेकंड लगाते हैं, जबकि कंपनी के 2012 अध्ययन में यह लगभग छह सेकंड था, जैसा HR Dive ने बताया। यही पहली नज़र तय करती है कि रिज़्यूमे वास्तव में पढ़ा भी जाएगा या नहीं, इसलिए इन सेकंडों में दिखने वाले हिस्सों पर लगभग सारा महत्व होता है।
LiveRec पर लाइव रिक्रूटर उम्मीदवारों को खास खुले पदों के लिए देखते हैं, अक्सर हर भूमिका पर कई उम्मीदवार होते हैं, इसलिए समय का वही हिसाब लागू होता है। सवाल यह नहीं कि रिज़्यूमे सरसरी तौर पर देखा जाएगा या नहीं, बल्कि यह है कि वह नज़र कहां टिकेगी।
नाम, वर्तमान पद और हाल का अनुभव पहले आते हैं
Wonsulting के विश्लेषित आंखों की गति वाले हीटमैप दिखाते हैं कि रिक्रूटर पन्ने के ऊपरी बाएं भाग पर ध्यान देते हैं: उम्मीदवार का नाम, सबसे हाल का पद और उसके नीचे के पहले कुछ बिंदु। दाईं तरफ और पन्ने के निचले हिस्सों में ध्यान तेज़ी से घटता है।
इससे कार्य अनुभव अनुभाग का ऊपरी हिस्सा रिज़्यूमे की सबसे मूल्यवान जगह बनता है। वर्तमान या सबसे हाल के पद से शुरू करें, उसे स्पष्ट और पहचाने जाने योग्य रखें, तथा सबसे मजबूत, संबंधित उपलब्धियां बाद के लिए रखने के बजाय पहले बिंदुओं में रखें।
अनुभव अनुभाग का बाकी हिस्सा भी महत्वपूर्ण है, लेकिन वह ध्यान कमाने के बजाय पहले हिस्से से प्राप्त करता है। जिस रिक्रूटर को पहला पद और बिंदु पसंद आएं, वह आगे पढ़ेगा; जिसे न आएं, वह अगला रिज़्यूमे देखेगा। नौकरियां और बिंदु दोनों इस तरह रखें कि सबसे संबंधित सामग्री हमेशा ऊपर हो।
बिंदु पढ़े जाते हैं; अनुच्छेद छोड़ दिए जाते हैं
उसी शोध ने पाया कि सरसरी नज़र में घने अनुच्छेद अधिकतर अनदेखे रहते हैं, जबकि छोटे बिंदु दृश्य ध्यान खींचते हैं, खासकर जब ठोस परिणाम से शुरू हों। Ladders अध्ययन दूसरे पहलू से समान निष्कर्ष पर पहुंचा: रिक्रूटर का ध्यान बनाए रखने वाले रिज़्यूमे में मोटे अक्षरों में पद और बिंदुओं में उपलब्धियां थीं, जबकि लंबे वाक्य ध्यान खोने वाली विशेषताओं में थे।
हर बिंदु में एक ही विचार लिखें और पंक्ति की शुरुआत में परिणाम दिखाएं। सरसरी गति से पढ़ने वाला रिक्रूटर शुरुआत पढ़ता है, अंत नहीं।
लेआउट भी एक हिस्सा है
Ladders अध्ययन ने पाया कि आंखों की गति में अच्छा प्रदर्शन करने वाले रिज़्यूमे का लेआउट सरल था, स्पष्ट अनुभाग और शीर्षक थे तथा स्वाभाविक E या F आकार के पढ़ने के तरीके के अनुसार व्यवस्थित थे। खराब प्रदर्शन वाले रिज़्यूमे में भरा हुआ लेआउट, खाली जगह की कमी, कई कॉलम और अनुभाग शीर्षकों की अनुपस्थिति थी, जिससे रिक्रूटर की आंखों के लिए अनुसरण का रास्ता नहीं था।
व्यावहारिक अर्थ: एक कॉलम, स्पष्ट नाम वाले अनुभाग, पर्याप्त खाली जगह और ऐसे शीर्षक जिनसे सरसरी पढ़ने वाला आगे बढ़ सके। LiveRec पर लाइव रिक्रूटर प्रोफ़ाइल और रिज़्यूमे साथ पढ़ सकता है। दोनों में समान पद, तारीखें और मुख्य उपलब्धियां रखना सुनिश्चित करता है कि नज़र जानकारी की पुष्टि करे, उलझन न बढ़ाए।
