অনলাইন সাক্ষাৎকারের প্রস্তুতি নিয়ে সাধারণ ভুল কীভাবে এড়াবেন

আগের দিন প্রযুক্তি পরীক্ষা করুন

24 ঘণ্টা আগে সম্পূর্ণ মহড়া দিন: সাক্ষাৎকারের প্ল্যাটফর্ম খুলুন, ক্যামেরা ও মাইক্রোফোন দেখুন এবং ইন্টারনেট সংযোগ পরীক্ষা করুন। সম্ভব হলে সর্বাধিক স্থিরতার জন্য তারযুক্ত Ethernet সংযোগ, পরিষ্কার শব্দের জন্য মাইক্রোফোনযুক্ত হেডফোন বা ইয়ারবাড এবং কল বিচ্ছিন্ন হলে কাছে চার্জ দেওয়া বিকল্প ফোন রাখতে Indeed বলে। অপ্রয়োজনীয় অ্যাপ বন্ধ করুন, এক দিন আগে মিটিংয়ের লিংক ও সময় নিশ্চিত করুন এবং ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করলে স্ক্রিনের ব্যবহারকারীর নাম পেশাদার কি না নিশ্চিত করুন।

ঘরের ব্যবস্থা করুন

পরিষ্কার, সাধারণ পটভূমিসহ শান্ত ও ভালো আলোযুক্ত জায়গা বেছে নিন। সাদামাটা দেয়াল চলে এবং পরীক্ষিত ভার্চুয়াল পটভূমিও গ্রহণযোগ্য বিকল্প। সম্ভব হলে প্রাকৃতিক আলো ব্যবহার করুন, সঙ্গে বাতি রাখুন যাতে সাক্ষাৎকার গ্রহণকারী মুখ স্পষ্ট দেখতে পান। ক্যামেরা চোখের সমতলে বা একটু ওপরে রাখুন।

তারপর আগেই বাধা সরান: যাঁদের সঙ্গে থাকেন তাঁদের সাক্ষাৎকারের সময় জানান, ফোন নিঃশব্দ করুন এবং বিরক্ত করবেন না মোড চালু করুন, যাতে উত্তরের মাঝে বিজ্ঞপ্তি চোখ সরিয়ে না দেয়। অমনোযোগী দেখানো ভিডিও সাক্ষাৎকারের সবচেয়ে সাধারণ ভুলগুলোর একটি এবং পুরোপুরি এড়ানো যায়।

কল চলাকালে

5 থেকে 10 মিনিট আগে লগ ইন করুন, যাতে তাড়াহুড়োর বদলে স্থিরভাবে যোগ দেন। সামনাসামনি যেভাবে যেতেন ঠিক সেভাবে মাথা থেকে পা পর্যন্ত সম্পূর্ণ পেশাদার পোশাক পরুন। কথা বলার সময় স্ক্রিনে সাক্ষাৎকার গ্রহণকারীর মুখের বদলে ক্যামেরার লেন্স দেখুন। অস্বাভাবিক লাগলেও অপর প্রান্তে চোখে চোখ রাখার অনুভূতি এভাবেই হয়।

উত্তর সংক্ষিপ্ত রাখুন, মোটামুটি এক মিনিটের মতো। সাক্ষাৎকারকে জেরার বদলে কথোপকথন হিসেবে দেখুন: মন দিয়ে শুনুন, ভেবে উত্তর দিন এবং প্রাসঙ্গিক পরবর্তী প্রশ্ন করুন। মনিটরের ধার ঘেঁষে রাখা নোট, জীবনবৃত্তান্তের কাগজের কপি ও এক গ্লাস পানি হাতের কাছে রাখা ঠিক আছে।

যে ভুলে প্রার্থীরা পিছিয়ে পড়েন

সাধারণ Zoom সাক্ষাৎকারের ভুল নিয়ে Indeed-এর তালিকা প্রস্তুতি যাচাইয়ের জন্য কাজে দেয়: অগোছালো পটভূমি, খারাপ আলো, তাড়াহুড়ো বা অস্পষ্ট কথা, দৃশ্যমান অমনোযোগ, পটভূমির শব্দ, দেরি করে আসা, দরকারি উপকরণ ভুলে যাওয়া এবং সামগ্রিক প্রস্তুতির অভাব। আগের দিনের মহড়ায় তালিকার প্রায় প্রতিটি বিষয় ধরা পড়ে, যা মহড়া দেওয়ার সবচেয়ে শক্তিশালী যুক্তি।

পরে

কথোপকথনের নির্দিষ্ট বিষয় উল্লেখ করে 24 ঘণ্টার মধ্যে ব্যক্তিভিত্তিক ধন্যবাদ ইমেইল পাঠান, যাতে বোঝা যায় সত্যিই শুনছিলেন। LiveRec-এ প্রথম কথোপকথনের অনেকগুলো ভিডিওতে হয়, তাই পরে Live Recruiter-এর সঙ্গে আলোচনা করতে দশ মিনিট দেওয়া সার্থক। তিনি মতামত জানাতে এবং নিয়োগকর্তা কলটি কীভাবে নিয়েছেন তা বলতে পারেন।