भारत में इस्तीफा पत्र का फॉर्मैट (नोटिस पीरियड के नमूनों के साथ)
भारतीय नियम 30 अक्टूबर 2026 तक के हैं। भारत में इस्तीफे का पत्र बताता है कि आप इस्तीफा दे रहे हैं, किस तारीख को आपने इसे जमा किया, और आपके ऑफर लेटर के नोटिस पीरियड के हिसाब से आपका प्रस्तावित आखिरी कार्यदिवस क्या है। इस फॉर्मैट में इसे दो से चार वाक्यों में रखें, अपने रिपोर्टिंग मैनेजर को संबोधित करें, HR को कॉपी करें, और इसे अपने मैनेजर से बात करने के बाद ही भेजें।
एक नजर में
- अपना नोटिस पीरियड (आमतौर पर 30, 60 या 90 दिन) ऑफर लेटर या अपॉइंटमेंट लेटर में जांचें।
- पहले अपने मैनेजर से बात करें, फिर ईमेल भेजें, फिर, अगर HR मांगे, तो हस्ताक्षर की हुई कॉपी।
- बताएं कि आप कौन-सा नोटिस पीरियड पूरा कर रहे हैं और आपका अपेक्षित आखिरी कार्यदिवस क्या है।
- बायआउट या जल्दी रिलीज के बारे में तभी पूछें जब आप चाहें, और अलग अनुरोध के रूप में।
- अपना रिलीविंग लेटर, अनुभव पत्र, फुल एंड फाइनल सेटलमेंट और Form 16 लिखित में लें।
इस्तीफे के पत्र में क्या होना चाहिए?
- तारीख और आपके मैनेजर और कंपनी का नाम।
- साफ कथन: "[पदनाम] के पद से मेरा इस्तीफा।"
- आपका आखिरी कार्यदिवस, जमा करने की तारीख से आपके नोटिस पीरियड के हिसाब से गिना हुआ।
- धन्यवाद की एक पंक्ति।
- हैंडओवर देने का प्रस्ताव।
- आपका नाम, कर्मचारी ID और हस्ताक्षर।
आलोचना, अपने नए नियोक्ता का ब्योरा, और इस्तीफे वाले ही ईमेल में मिलाए गए अनुरोध छोड़ दें।
नमूना 1: पूरे नोटिस पीरियड के साथ मानक इस्तीफा
विषय: इस्तीफा: [नाम], [कर्मचारी ID]
प्रिय [मैनेजर का नाम],
[कंपनी] में [पदनाम] के पद से मेरा इस्तीफा इस पत्र के साथ [दिन महीना वर्ष] को जमा किया जाता है। मेरे अपॉइंटमेंट लेटर के अनुसार नोटिस पीरियड [60] दिन का है और मेरा आखिरी कार्यदिवस [दिन महीना वर्ष] होगा।
यहाँ बिताए समय में सीखने और सहयोग के लिए आपका और टीम का आभार। जाने से पहले मेरी जिम्मेदारियों का पूरा हैंडओवर सुनिश्चित किया जाएगा।
भवदीय, [नाम] [कर्मचारी ID]
नमूना 2: जल्दी रिलीज के अनुरोध के साथ इस्तीफा
प्रिय [मैनेजर का नाम],
कृपया [पदनाम] के पद से मेरा इस्तीफा स्वीकार करें, जो [दिन महीना वर्ष] को जमा किया गया है। मेरा नोटिस पीरियड [90] दिन का है, जो [दिन महीना वर्ष] को खत्म होता है।
मेरे पास [दिन महीना वर्ष] की जॉइनिंग तारीख वाला ऑफर है। अगर कंपनी इसके लिए तैयार हो, तो मेरा अनुरोध है कि मुझे [दिन महीना वर्ष] को जल्दी रिलीज किया जाए, या मेरे अपॉइंटमेंट लेटर की शर्तों पर नोटिस पीरियड बायआउट हो। उपलब्ध समय में [प्रोजेक्ट/क्लाइंट] का हैंडओवर पूरा किया जाएगा और प्रश्नों के लिए उपलब्धता बनी रहेगी।
आपकी समझ के लिए धन्यवाद।
[नाम]
जल्दी रिलीज का अनुरोध उसी मेल में तभी भेजें जब आपने अपने मैनेजर से बात कर ली हो। वरना पहले सादा इस्तीफा भेजें।
नमूना 3: इस्तीफे का छोटा ईमेल
विषय: इस्तीफा: [नाम]
प्रिय [नाम],
[पदनाम] के पद से मेरा इस्तीफा [तारीख] से लागू होगा; आज से [30] दिन का नोटिस पीरियड पूरा करने के बाद [आखिरी कार्यदिवस] मेरा आखिरी कार्यदिवस होगा। अवसर के लिए धन्यवाद। इसी हफ्ते हैंडओवर योजना तैयार की जाएगी।
सादर, [नाम]
नमूना 4: जहां कॉन्ट्रैक्ट में नोटिस पीरियड नहीं लिखा है
प्रिय [नाम],
[पदनाम] के पद से मेरा इस्तीफा [तारीख] से प्रभावी है। चूंकि मेरे अपॉइंटमेंट लेटर में नोटिस पीरियड नहीं लिखा है, इसलिए [30] दिन प्रस्तावित हैं, और कंपनी की नीति कुछ और मांगे तो तारीख उसके हिसाब से बदली जाएगी।
[नाम]
नोटिस पीरियड: इसे कैसे गिना जाता है
| प्रश्न | आम चलन | कहाँ जांचें |
|---|---|---|
| क्या यह उसी दिन शुरू होता है जब मैं जमा करूं? | आमतौर पर उस दिन से जब नियोक्ता इस्तीफा स्वीकार करे या पाए | अपॉइंटमेंट लेटर, HR नीति |
| क्या सप्ताहांत और छुट्टियां गिनी जाती हैं? | अक्सर हां (कैलेंडर दिन) | अपॉइंटमेंट लेटर |
| क्या नोटिस के दौरान छुट्टी ले सकते हैं? | नीतियां अलग हैं; कुछ में इसकी अनुमति नहीं | HR नीति |
| क्या जल्दी रिलीज मिल सकता है? | नियोक्ता के विवेक पर | अपॉइंटमेंट लेटर |
पूरी जानकारी के लिए, बायआउट और गार्डन लीव समेत, हमारी नोटिस पीरियड गाइड और नोटिस पीरियड पर बातचीत कैसे करें पढ़ें।
इस्तीफे के बाद क्या करें
| चरण | क्या करें |
|---|---|
| हैंडओवर | नोट लिखें, चालू काम की सूची बनाएं, उत्तराधिकारियों से परिचय कराएं |
| फुल एंड फाइनल सेटलमेंट | HR से तारीख और ब्रेकअप मांगें: बकाया वेतन, छुट्टी का नकदीकरण, बोनस, वसूलियां |
| रिलीविंग लेटर | ज्यादातर नए नियोक्ताओं को चाहिए; पूछें कि यह कब जारी होगा |
| अनुभव पत्र | पदनाम और तारीखों की पुष्टि करें |
| Form 16 | वित्त वर्ष के बाद नियोक्ता जारी करता है; TAN और अपने PAN के विवरण पर नजर रखें |
| PF | जांचें कि आपका UAN चालू है और निकास की तारीख अपडेट करें; EPFO मेंबर पोर्टल से PF को नए नियोक्ता को ट्रांसफर करें |
| ग्रेच्युटी | ग्रेच्युटी भुगतान अधिनियम, 1972 के तहत लगातार पाँच साल की सेवा के बाद देय |
| लैपटॉप और ID | लौटाएं और लिखित पावती लें |
अपनी LiveRec प्रोफाइल भी अपडेट करें। देखें अपना नोटिस पीरियड और उपलब्धता सेट करें।
आम गलतियां
- सिर्फ मौखिक नोटिस देना। हमेशा ईमेल भेजें।
- ऑफर लेटर पर हस्ताक्षर और बैकग्राउंड चेक पूरे होने से पहले इस्तीफा देना।
- नोटिस पूरा किए बिना चले जाना। इससे रिलीविंग लेटर में देरी या रोक, और कॉन्ट्रैक्ट के तहत वसूली के दावे हो सकते हैं।
- गोपनीय फाइलें निजी ईमेल पर भेजना।
- एग्जिट इंटरव्यू में रिश्ते बिगाड़ना।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या हाथ से लिखा इस्तीफा पत्र जरूरी है? आमतौर पर नहीं। ज्यादातर भारतीय नियोक्ता मैनेजर और HR को भेजा ईमेल मान लेते हैं। कभी-कभी हस्ताक्षर की हुई कॉपी मांगी जाती है। अपनी HR नीति मानें।
क्या कंपनी मेरा इस्तीफा अस्वीकार कर सकती है? आप इस्तीफा दे सकते हैं, पर जल्दी रिलीज का फैसला नियोक्ता करता है। नोटिस खत्म होने से पहले जाने पर क्या होगा, यह आपका कॉन्ट्रैक्ट तय करता है।
क्या नोटिस पीरियड में मुझे वेतन मिलता है? आमतौर पर हां, आप कर्मचारी बने रहते हैं और जिन दिनों काम करते हैं उनका वेतन पाते हैं।
अगर मेरा मैनेजर उपलब्ध न हो तो? अपने मैनेजर और HR को साथ में ईमेल करें और बात करने का समय मांगें।
क्या हिंदी में इस्तीफा पत्र चलता है? हां, अगर आपका संगठन इसे मानता है। ज्यादातर रिकॉर्ड अंग्रेजी में रखते हैं।
संबंधित गाइड
स्रोत
- EPFO member services: https://www.epfindia.gov.in (accessed 30 October 2026)
- Ministry of Labour and Employment: https://labour.gov.in (accessed 30 October 2026)
यह सामान्य जानकारी है, कानूनी, टैक्स या इमिग्रेशन सलाह नहीं। नियम बदलते रहते हैं और आपकी स्थिति अलग हो सकती है। किसी लाइसेंस प्राप्त वकील या योग्य सलाहकार से परामर्श करें।