ऑफर एक्सेप्टेंस लेटर का फॉर्मैट (ईमेल के नमूनों के साथ)
भारत में ऑफर स्वीकृति पत्र का आम फॉर्मैट यह है कि ऑफर लेटर पर हस्ताक्षर करके लौटाएं, फिर ईमेल से पुष्टि करें। हस्ताक्षर से पहले CTC के घटक, जॉइनिंग की तारीख, प्रोबेशन, नोटिस पीरियड और जगह जांचें। लहजा छोटा और सकारात्मक रखें, और अपनी मौजूदा नौकरी से इस्तीफा तभी दें जब ऑफर पक्का हो जाए।
एक नजर में
- ऑफर को पूरा पढ़ें, परिशिष्टों समेत।
- CTC का ब्रेकअप, फिक्स्ड और वेरिएबल हिस्से पक्के करें।
- जॉइनिंग की तारीख को अपने नोटिस से मिलाएं।
- बैकग्राउंड वेरीफिकेशन और दस्तावेजों के बारे में पूछें।
- ऑफर अंतिम होने के बाद इस्तीफा दें।
हस्ताक्षर से पहले चेकलिस्ट
| बात | क्या देखें |
|---|---|
| CTC | फिक्स्ड, वेरिएबल, जॉइनिंग बोनस और हर एक कब मिलेगा। देखें CTC बनाम इन-हैंड |
| पदनाम और जगह | जैसा चर्चा में तय हुआ |
| प्रोबेशन और नोटिस | अवधि और बायआउट की शर्तें |
| जॉइनिंग की तारीख | आपके नोटिस के साथ संभव हो। देखें अपने नोटिस पर बातचीत |
| शर्तें | बैकग्राउंड वेरीफिकेशन, रेफरेंस चेक, मेडिकल |
| क्लॉबैक | जॉइनिंग बोनस या रिलोकेशन की वापसी की शर्तें |
नमूना 1: ऑफर स्वीकार करने वाला ईमेल
विषय: ऑफर की स्वीकृति - [नाम] - [पदनाम]
प्रिय [HR का नाम],
[कंपनी] में [पदनाम] पद के ऑफर के लिए धन्यवाद। [तारीख] के ऑफर लेटर की शर्तों पर इसे स्वीकार करना मेरे लिए खुशी की बात है, और मैंने हस्ताक्षरित कॉपी जोड़ दी है।
[तारीख] को जॉइनिंग रहेगी। कृपया जॉइनिंग की औपचारिकताएं और साथ लाने वाले दस्तावेजों की सूची साझा करें।
सादर, [नाम] | [फोन]
नमूना 2: स्वीकार करना और बाद की जॉइनिंग की तारीख मांगना
प्रिय [HR का नाम],
ऑफर स्वीकार करने में खुशी है। मौजूदा नियोक्ता के यहाँ मेरा नोटिस पीरियड [तारीख] को खत्म होता है। क्या जॉइनिंग [तारीख] को हो सकती है? जल्दी की तारीख चाहिए तो चर्चा के लिए तैयार हूं।
सादर, [नाम]
नमूना 3: औपचारिक स्वीकृति पत्र
[तारीख] सेवा में, [HR का नाम], [कंपनी], [पता]
विषय: रोजगार के ऑफर की स्वीकृति
महोदय/महोदया,
आपके [तारीख] के ऑफर लेटर के संदर्भ में, [पदनाम] पद की स्वीकृति मेरी ओर से है, [राशि, जैसी पत्र में है] के सालाना CTC पर। जॉइनिंग की तारीख [तारीख] की पुष्टि की जाती है।
भवदीय, [नाम]
स्वीकार करने के बाद
- सत्यापन के लिए दस्तावेज जमा करें। देखें बैकग्राउंड वेरीफिकेशन।
- औपचारिक रूप से इस्तीफा दें। देखें इस्तीफे के पत्र के फॉर्मैट।
- हर चीज की कॉपी रखें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या हस्ताक्षर किया हुआ ऑफर लेटर बाध्यकारी है? इससे दायित्व बन सकते हैं। नोटिस और क्लॉबैक समेत शर्तें पढ़ें, और अनिश्चित हों तो सलाह लें।
क्या हस्ताक्षर के बाद बातचीत हो सकती है? आसानी से नहीं। बातचीत पहले करें।
अगर स्वीकृति के बाद ऑफर बदल जाए तो? बदलाव लिखित में मांगें और जब तक सहज न हों, इस्तीफा न दें।
अगला कदम
ऑफर की इस चेकलिस्ट से तुलना करें, फिर नमूना 1 भेजें।
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