¿Qué lleva un registro de seguimiento de la búsqueda de empleo?

Lleva el control de tu búsqueda de empleo en una hoja de cálculo sencilla, con una fila por solicitud: empresa, puesto, fecha de postulación, enlace, contacto, estado, siguiente paso y siguiente fecha. Revísala una vez por semana, da seguimiento según lo previsto y anota lo que funcionó. Un registro evita que se te pase una respuesta y muestra qué tipos de solicitudes reciben respuestas.

De un vistazo

• Una fila por solicitud. Mantenla lo bastante sencilla para actualizarla en un minuto.
• Anota siempre un siguiente paso y una fecha.
• Revisa cada semana: seguimientos, solicitudes nuevas, patrones.
• Guarda una copia de cada oferta de empleo. Las ofertas suelen retirarse.

¿Qué columnas necesitas?

Company | Role | Link | Date applied | Source (board / referral / site) | Contact
Resume version used | Status | Next step | Next date | Notes | Result

Significado de las columnas: empresa, puesto, enlace, fecha de solicitud, fuente (portal, referido o sitio), contacto, versión del currículum usada, estado, siguiente paso, siguiente fecha, notas y resultado.

Estados que puedes usar: Guardado, Solicitado, Llamada de selección, Entrevista 1, Entrevista 2, Oferta, Rechazado, Retirado, Sin respuesta.

¿Cómo lo usas cada semana?

1. Lunes (10 minutos): mira "Siguiente fecha". Envía los seguimientos que toquen esta semana con una plantilla de correo de seguimiento.
2. A mitad de semana: agrega las solicitudes nuevas el mismo día en que las envías.
3. Viernes (10 minutos): cuenta las solicitudes, las respuestas y las entrevistas. Anota qué cambiarías.

¿Cuándo debes dar seguimiento?

Un enfoque común es enviar una nota cortés una semana después de postularte si no hay respuesta, y una nota de agradecimiento dentro de un día de cada entrevista. Ajústalo al plazo que indique la oferta. No des seguimiento más de unas pocas veces.

¿Qué patrones debes buscar?

• Qué fuente da respuestas: recomendaciones, solicitudes directas o bolsas de empleo.
• Qué versión del currículum funciona mejor.
• Las etapas en las que te estancas: sin llamada de selección (currículum), sin segunda entrevista (respuestas).

Usa el patrón para cambiar una sola cosa a la vez. Si las respuestas son pocas, revisa tu currículum y tu enfoque con postúlate a menos empleos.

¿Qué más debes guardar?

• El texto de la oferta de empleo (cópialo o imprímelo).
• Los nombres de las personas con quienes hablaste.
• Tus respuestas o preguntas de las entrevistas.
• Los detalles de las ofertas y sus plazos.

¿Cómo te mantienes a salvo mientras llevas el registro?

Anota los datos del empleador que puedas verificar. Si un puesto pide dinero o solo envía mensajes de chat, márcalo como "¿Estafa?" y lee cómo detectar una oferta de empleo falsa.

¿Cómo armas la hoja en diez minutos?

1. Crea una hoja nueva y pega en la fila uno los nombres de las columnas del formato de arriba.
2. Fija la fila superior para que los encabezados sigan visibles.
3. Agrega una lista desplegable para el Estado con los nueve estados.
4. Agrega una regla que pinte de rojo cualquier fila cuando "Siguiente fecha" sea hoy o anterior.
5. Agrega una segunda pestaña llamada Contactos con persona, fecha, petición y siguiente paso.
6. Agrega una tercera pestaña llamada Resumen con conteos sencillos de solicitudes, respuestas y entrevistas.

Filas de ejemplo (inventadas)

Son datos de ejemplo, no empleadores reales.

Errores que vuelven inútil un registro

• Agregar las solicitudes días después y olvidar los detalles.
• Dejar en blanco "Siguiente paso", de modo que nada te impulsa a actuar.
• Llevar demasiadas columnas, y por eso dejar de actualizar.
• No guardar el texto de la oferta. Cuando se retira una oferta, quizá no recuerdes los requisitos.
• No revisar nunca los datos y repetir lo que no funciona.

Cómo detectar estafas en la hoja

La FTC enumera señales de alerta de estafas de empleo, entre ellas que te pidan pagar para obtener el empleo, un pago alto por poco trabajo y que te pidan depositar un cheque y devolver dinero. Una marca "¿Estafa?" en tu columna de estado evita que respondas a mensajes sospechosos. Si ya pagaste o enviaste dinero, la FTC aconseja comunicarte de inmediato con la empresa que usaste para enviarlo y denunciar en ReportFraud.ftc.gov. Esta es una orientación de EE. UU. consultada el 31 de octubre de 2026.

Cómo encaja LiveRec

Cuando te postules o guardes empleos, anótalos también en tu hoja. Las alertas de empleo de LiveRec envían un resumen diario de las coincidencias nuevas de una búsqueda guardada, para que puedas agregar aquellas a las que te postulas. Consulta alertas de empleo.

Preguntas frecuentes

¿Hoja de cálculo o libreta? La que de verdad vayas a actualizar.

¿Cuántas filas son normales? Depende del mercado y de tu objetivo. La calidad importa más que la cantidad.

¿Debo llevar también el registro de mis contactos? Sí, en una segunda pestaña: persona, fecha, petición, siguiente paso. Consulta red de contactos para la búsqueda de empleo.

Siguiente paso: copia las columnas de arriba en una hoja y agrega las solicitudes de hoy.

Por LiveRec Editorial. Lee nuestras normas editoriales.