वर्चुअल इंटरव्यू की तैयारी कैसे करें और आम गलतियों से कैसे बचें

वर्चुअल इंटरव्यू एक सामान्य इंटरव्यू ही है, बस उसमें गलत होने के कुछ और रास्ते हैं, इसलिए इसकी सोच-समझकर तैयारी करें। एक दिन पहले पूरी तकनीकी जांच करें, शांत और अच्छी रोशनी वाला कमरा तैयार करें, बोलते समय कैमरे के लेंस को देखें, और कनेक्शन कटने की योजना रखें। लगभग हर आम गलती दस मिनट के एक रन-थ्रू में पकड़ी जाती है।

एक नजर में

• एक दिन पहले प्लेटफॉर्म, कैमरा, माइक्रोफोन और कनेक्शन जांचें।
• शांत कमरा लें, चेहरे पर रोशनी रखें, कैमरा आंखों की ऊंचाई पर रखें।
• कुछ मिनट पहले जॉइन करें और स्क्रीन की जगह कैमरे के लेंस को देखें।
• जवाब लगभग डेढ़ मिनट के रखें और नोट्स फ्रेम के ठीक बाहर रखें।
• जानें कि कॉल कटे तो आप क्या करेंगे।

LiveRec वीडियो इंटरव्यू के लिए क्या चाहिए

अगर इंटरव्यू LiveRec के भीतर हो रहा है, तो वह आपके ब्राउजर में चलता है, इसलिए कुछ इंस्टॉल नहीं करना है। Chrome, Edge, Firefox या Safari का हाल का वर्जन इस्तेमाल करें। बाएं मेन्यू में इंटरव्यू खोलें; जॉइन करें शुरू होने से 15 मिनट पहले खुलता है, और तभी जब आप पक्का कर दें कि आप आ सकते हैं। अगर नियोक्ता ने इसकी जगह Zoom या Google Meet चुना है, तो जॉइन करें वह लिंक नए टैब में खोलता है।

लॉबी में आप अपना माइक्रोफोन, स्पीकर और कैमरा चुनते हैं, और बैकग्राउंड इफेक्ट चुन सकते हैं। अगर आपका ब्राउजर अनुमति मांगे, तो अनुमति दें चुनें। अगर कैमरा शुरू न हो, तो कैमरा या माइक्रोफोन की समस्याएं ठीक करें के कदम इसे कवर करते हैं, और आप कैमरा बंद रखकर जॉइन कर सकते हैं और अंदर आने के बाद डिवाइस के विकल्प से इसे ठीक कर सकते हैं। पूरे कदम इंटरव्यू में कैसे जॉइन करें में हैं।

कुछ इंटरव्यू में कैप्शन चालू होते हैं; अगर वे उपलब्ध हैं, तो कॉल में कैप्शन का कंट्रोल होता है। जॉइन करने से पहले एक सूचना बताती है कि इंटरव्यू कौन-सा AI इस्तेमाल करता है और क्या वह रिकॉर्ड होता है। इसे पढ़ें, क्योंकि रिकॉर्डिंग के लिए सबकी सहमति चाहिए। देखें क्या मेरा इंटरव्यू रिकॉर्ड हो रहा है।

वर्चुअल इंटरव्यू की तैयारी कैसे करें: एक दिन पहले की तकनीकी जांच

1. प्लेटफॉर्म खोलें और लॉबी तक क्लिक करें, उसी लैपटॉप, ब्राउजर और कमरे से जिसका आप इस्तेमाल करेंगे।
2. कैमरा, माइक्रोफोन और स्पीकर जांचें। इनबिल्ट माइक्रोफोन वाले हेडफोन आम तौर पर लैपटॉप के माइक्रोफोन से साफ ऑडियो देते हैं।
3. अपना कनेक्शन जांचें। तार वाला कनेक्शन सबसे स्थिर होता है; नहीं तो राउटर के पास बैठें। घर में दूसरों से कहें कि इंटरव्यू के दौरान स्ट्रीमिंग न करें।
4. सब कुछ चार्ज करें और चार्जर लगा रहने दें।
5. दूसरे ऐप और ब्राउजर टैब बंद करें, और अपने फोन और कंप्यूटर पर नोटिफिकेशन और डू-नॉट-डिस्टर्ब मोड बंद करें।
6. लिंक और समय पक्का करें, टाइम जोन समेत। अगर आप भारत में हैं और किसी अमेरिकी टीम से इंटरव्यू दे रहे हैं, तो समय दोनों जोन में लिख लें।
7. स्क्रीन पर दिखने वाला अपना नाम और अकाउंट की तस्वीर देखें कि वे पेशेवर हों।
8. एक बैकअप रखें: मीटिंग लिंक तैयार रखा फोन, और इंटरव्यू लेने वाले या रिक्रूटर के संपर्क का तरीका।

कमरा तैयार करें

• रोशनी: खिड़की या लैंप की ओर मुंह रखें। पीछे की रोशनी आपको परछाईं बना देती है।
• कैमरा: आंखों की ऊंचाई या थोड़ा ऊपर, फ्रेम में सिर और कंधे हों। जरूरत हो तो लैपटॉप के नीचे किताबें रखें।
• पृष्ठभूमि: सादी और साफ। अगर आप बैकग्राउंड इफेक्ट इस्तेमाल करते हैं, तो पहले उसे जांचें, क्योंकि धीमी मशीनों पर इफेक्ट झिलमिला सकते हैं।
• आवाज: शांत कमरा, दरवाजा बंद। साथ रहने वालों को बताएं कि इंटरव्यू कब है।
• कपड़े वैसे पहनें जैसे आमने-सामने के इंटरव्यू के लिए पहनेंगे।

कॉल के दौरान

• कुछ मिनट पहले जॉइन करें ताकि इंटरव्यू लेने वाले के आने तक आप जम चुके हों।
• बोलते समय कैमरे के लेंस को देखें। यह अजीब लगता है, और दूसरी तरफ आंखों का संपर्क इसी से बनता है।
• जवाब देने से पहले एक पल रुकें; ऑडियो में थोड़ी देरी होने से लोग एक-दूसरे की बात काट देते हैं।
• जवाब छोटे और व्यवस्थित रखें। स्टार पद्धति वीडियो पर अच्छी चलती है।
• नोट्स स्क्रीन के बगल में रखें, उस पर नहीं, और उनसे पढ़ें नहीं।
• अगर आप अपनी स्क्रीन या कोई दस्तावेज साझा करते हैं, तो पहले बाकी सब बंद कर दें।

सबसे आम गलतियां

अगर कनेक्शन कट जाए

उसी लिंक से तुरंत दोबारा जॉइन करें। न हो सके, तो अपने फोन से इंटरव्यू लेने वाले या अपने रिक्रूटर को एक लाइन का संदेश भेजें और जारी रखने या दोबारा तय करने को कहें। LiveRec के भीतर हो रहे इंटरव्यू के लिए आप इंटरव्यू पेज से पुष्टि, अस्वीकार या दोबारा तय भी कर सकते हैं। अगर इंटरव्यू लेने वाला जॉइन न करे, तो कंपनी के दोबारा इंतजाम करने का इंतजार करें और उन्हें संदेश भेजें।

कॉल के बाद

24 घंटे के भीतर हमारे धन्यवाद ईमेल टेम्पलेट से एक छोटा, खास धन्यवाद भेजें, और किसी भी इंटरव्यू से पहले, दौरान और बाद में क्या करें पढ़ें।

LiveRec Editorial की ओर से। हमारे संपादकीय मानक पढ़ें।