जॉब इंटरव्यू की तैयारी कैसे करें (पहले, दौरान और बाद में)
इंटरव्यू का ज्यादातर नतीजा उसके शुरू होने से पहले ही तय हो जाता है, इसलिए जॉब इंटरव्यू की तैयारी करना फायदेमंद है। अपना समय चार चीजों में लगाएं: जॉब डिस्क्रिप्शन को अपने उदाहरणों से जोड़ें, कंपनी के बारे में रिसर्च करें, अपने जवाब जोर से बोलें, और एक दिन पहले इंतजाम निपटा लें। फिर 24 घंटे के भीतर किसी खास बात के साथ फॉलो-अप करें।
एक नजर में
- पहले: पोस्टिंग की हर स्किल को अपने काम के एक असली उदाहरण से जोड़ें।
- पहले: टाइमर लगाकर जोर से अभ्यास करें, और अपने तीन सवाल तैयार रखें।
- दौरान: पूछे गए सवाल का जवाब दें, एक खास उदाहरण दें, और जाने से पहले अगले कदमों के बारे में पूछें।
- बाद में: तुरंत नोट्स लिखें और 24 घंटे के भीतर एक छोटा, खास धन्यवाद भेजें।
इंटरव्यू लेने वाले असल में किस पर स्कोर देते हैं?
LiveRec पर इंटरव्यू के बाद नियोक्ता जो फॉर्म भरता है, वह उम्मीदवार को तीन बातों पर एक से पांच स्टार में रेट करता है: तकनीकी स्किल, संवाद कौशल और कल्चर फिट। फिर इंटरव्यू लेने वाला एक निर्णय चुनता है और उसे एक टिप्पणी लिखनी होती है। फीडबैक का पूरा ढांचा यही है, और यह अपनी तैयारी की योजना बनाने का काम का तरीका है।
- तकनीकी स्किल का मतलब है इस बात का सबूत कि आप काम कर सकते हैं। पोस्टिंग में नाम लिखी हर स्किल के लिए एक ठोस उदाहरण तैयार करें।
- संवाद कौशल का मतलब है कि आप पूछे गए सवाल का जवाब क्रम से दें, भटके बिना। जोर से अभ्यास करें ताकि आपके जवाब छोटे और व्यवस्थित हों।
- कल्चर फिट का मतलब है कि आप टीम के साथ कैसे काम करेंगे। दिखाएं कि आपने कंपनी पर रिसर्च की है और सोचा है कि आप किस तरह काम करना पसंद करते हैं।
दूसरे नियोक्ता दूसरे फॉर्म इस्तेमाल करते हैं, लेकिन लगभग सभी इन्हीं सवालों पर आ जाते हैं: क्या आप यह कर सकते हैं, क्या आप इसे समझा सकते हैं, और क्या आप यहां अच्छी तरह काम करेंगे।
इंटरव्यू से पहले
1. जॉब डिस्क्रिप्शन को उदाहरणों की सूची में बदलें
पोस्टिंग को लाइन दर लाइन पढ़ें। उसमें लिखी हार्ड स्किल और सॉफ्ट स्किल को रेखांकित करें, फिर हर एक के बगल में अपने काम का एक उदाहरण लिखें: स्थिति क्या थी, आपने क्या किया, क्या बदला। यह सूची लगभग हर जवाब का कच्चा माल है। जवाब के ढांचे के लिए व्यवहार संबंधी प्रश्न और स्टार पद्धति देखें।
2. कंपनी और लोगों के बारे में रिसर्च करें
कंपनी की वेबसाइट, उसकी हाल की खबरें और वह अपने प्रोडक्ट और ग्राहकों का वर्णन कैसे करती है, यह पढ़ें। अगर आप जानते हैं कि इंटरव्यू कौन लेगा, तो उनकी प्रोफेशनल पृष्ठभूमि देखें ताकि बेहतर सवाल पूछ सकें। अगर इंटरव्यू किसी लाइव रिक्रूटर के जरिए आया है, तो उनसे पूछें कि हायरिंग टीम को सबसे ज्यादा किस बात की परवाह है; जो रिक्रूटर इस भूमिका पर काम करता है, वह अक्सर ऐसी बातें जानता है जो करियर पेज पर नहीं होतीं।
3. जोर से अभ्यास करें
नमूना जवाब पढ़ना और उन्हें बोलना एक जैसा नहीं है। किसी दोस्त के साथ, या अकेले टाइमर लगाकर, उन सवालों पर अभ्यास करें जो हर इंटरव्यू में होते हैं: यह जॉब क्यों, आप किसमें सबसे अच्छे हैं, और अपने बारे में बताइए। ज्यादातर जवाब लगभग डेढ़ मिनट के रखें।
4. अपने तीन सवाल तैयार करें
अच्छे सवाल आपकी रिसर्च से आते हैं: टीम पहले 90 दिनों में सफलता कैसे मापती है, एक आम हफ्ता कैसा दिखता है, अगले कदम क्या हैं। ऐसे सवालों से बचें जिनका जवाब वेबसाइट से मिल सकता था।
5. एक दिन पहले इंतजाम निपटाएं
आमने-सामने के इंटरव्यू के लिए अपना रास्ता तय करें, 10 से 15 मिनट पहले पहुंचने का लक्ष्य रखें, और रिज्यूमे की छपी कॉपियां और लिखने के लिए कुछ साथ लाएं। वीडियो इंटरव्यू के लिए हमारी वर्चुअल इंटरव्यू गाइड में दी गई जांचें करें। अगर इंटरव्यू LiveRec पर हो रहा है, तो जॉइन करें बटन शुरू होने से 15 मिनट पहले खुलता है और लॉबी में आप पहले अपना कैमरा और माइक्रोफोन जांच सकते हैं। देखें इंटरव्यू में कैसे जॉइन करें।
इंटरव्यू के दौरान
- पूरा सवाल सुनें, एक सांस लें, फिर जवाब दें। छोटा विराम सोच-समझकर बोलने जैसा लगता है।
- जवाब से शुरू करें, फिर सबूत दें। अगर सवाल है "क्या आपने कभी डेडलाइन खिसकने को संभाला है", तो "हां" से शुरू करें, फिर कहानी सुनाएं।
- खास और ईमानदार रहें। जो आपने किया उसके लिए "मैं" इस्तेमाल करें, टूल और नतीजे का नाम लें, और किसी पुराने नियोक्ता की आलोचना न करें।
- सबको प्रक्रिया का हिस्सा मानें। रिसेप्शन, कोऑर्डिनेटर और भावी साथी अक्सर अपने अनुभव हायरिंग मैनेजर को बताते हैं।
- छोटे नोट्स लें और अपने तैयार सवाल पूछें।
- जाने से पहले, समय-सीमा और अगले कदमों के बारे में पूछें ताकि आपको पता हो कि फॉलो-अप कब और कैसे करना है।
अगर इंटरव्यू रिकॉर्ड हो रहा है, तो आपसे पहले ही सहमति मांगी जाएगी। LiveRec रिकॉर्डिंग और AI नोट्स को कैसे संभालता है, यह जानने के लिए क्या मेरा इंटरव्यू रिकॉर्ड हो रहा है देखें।
इंटरव्यू के बाद
- एक घंटे के भीतर लिख लें। नाम, विषय, वे सवाल जिनमें आप अटके और वे जवाब जो आप बदलना चाहेंगे।
- 24 घंटे के भीतर धन्यवाद भेजें। बातचीत की एक खास बात का जिक्र करें, दोबारा बताएं कि आप क्यों फिट हैं, और इसे छोटा रखें। हमारे धन्यवाद ईमेल टेम्पलेट इस्तेमाल करें।
- अपने रिक्रूटर को बताएं कि कैसा रहा, अगर किसी ने इसे तय कराया था। वे आपकी रुचि आगे पहुंचा सकते हैं, अगले कदमों का पीछा कर सकते हैं और अक्सर वह फीडबैक मिल जाता है जो आपको अपने आप नहीं मिलता।
- एक बार फॉलो-अप करें अगर उन्होंने जो तारीख दी थी वह निकल जाए, विनम्रता से और उनकी बताई संवाद की पसंद के भीतर।
- आवेदन करते रहें। एक फैसले के लिए अपनी तलाश न रोकें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मुझे कितना पहले पहुंचना चाहिए? आमने-सामने के इंटरव्यू के लिए 10 से 15 मिनट पहले। वीडियो इंटरव्यू के लिए शुरू होने से कुछ मिनट पहले जॉइन करें ताकि आप जल्दबाजी में न हों।
अगर मुझे लगे कि इंटरव्यू खराब रहा तो क्या फिर भी धन्यवाद भेजना चाहिए? हां। एक छोटे नोट में कुछ खर्च नहीं होता और वह कभी-कभी नतीजा बदल देता है।
अगर किसी सवाल पर दिमाग खाली हो जाए तो? कहें कि आपको एक पल चाहिए, या सवाल दोबारा पूछने को कहें। कुछ न सूझे, तो अपना सबसे करीबी उदाहरण बताएं और कहें कि आप क्या अलग करेंगे।
फॉलो-अप से पहले कितना इंतजार करना चाहिए? इंटरव्यू लेने वाले की दी समय-सीमा का इस्तेमाल करें। उन्होंने कोई न दी हो, तो करीब एक हफ्ते बाद विनम्र चेक-इन ठीक है।
संबंधित गाइड
LiveRec Editorial की ओर से। हमारे संपादकीय मानक पढ़ें।