भारत में नियोक्ताओं के लिए लेबर कोड कंप्लायंस चेकलिस्ट

भारत में नियोक्ताओं के लिए यह लेबर कोड कंप्लायंस चेकलिस्ट रजिस्ट्रेशन, अपॉइंटमेंट लेटर, समय पर वेतन, नई वेतन परिभाषा पर आधारित कानूनी मदें, पात्र कर्मचारियों के लिए PF और ESI कवर, मुफ्त हेल्थ चेक-अप और समय पर एग्जिट को कवर करती है। मंत्रालय की हैंडबुक जिम्मेदारियों को पहले दिन, मासिक, सालाना और घटना-आधारित कामों में बांटती है।

एक नजर में

• पहला दिन: प्रतिष्ठान का रजिस्ट्रेशन कराएं, नोटिस लगाएं, बुनियादी रजिस्टर रखें, वेतन-अवधि तय करें, जहां पात्र हों वहां PF और ESI शुरू करें।
• हर महीने: वेतन समय पर दें, PF और ESI जमा करें, वेतन पर्ची दें।
• हर साल: एकीकृत सालाना रिटर्न भरें, न्यूनतम वेतन अपडेट करें, लाइसेंस रिन्यू करें, हेल्थ चेक-अप कराएं।
• घटना होने पर: दुर्घटना की रिपोर्ट करें, अपॉइंटमेंट लेटर दें, एग्जिट पर अंतिम बकाया चुकाएं।

नियोक्ताओं के लिए लेबर कोड कंप्लायंस चेकलिस्ट

1. रजिस्ट्रेशन: 10 या ज्यादा कर्मचारियों वाले प्रतिष्ठान को व्यावसायिक सुरक्षा संहिता के तहत 60 दिन के भीतर इलेक्ट्रॉनिक रजिस्ट्रेशन कराना होता है; पहले से रजिस्टर्ड प्रतिष्ठान अपना ब्योरा सूचित करते हैं।
2. अपॉइंटमेंट लेटर हर कर्मचारी के लिए, फिक्स्ड-टर्म कर्मचारियों समेत।
3. वेतन की परिभाषा: हर घटक को परिभाषित वेतन से मिलाएं (50% नियम); ग्रेच्युटी, PF और बोनस का आधार जांचें।
4. वेतन की तारीखें: दैनिक, साप्ताहिक, पाक्षिक या मासिक, कोड की समय-सीमा के भीतर।
5. रिकॉर्ड: उपस्थिति, वेतन, ओवरटाइम और कटौती के रजिस्टर पांच साल तक रखें; भुगतान के समय या उससे पहले वेतन पर्ची दें।
6. PF और ESI: 20 और 10 कर्मचारियों पर कवरेज; नए कर्मचारियों के लिए दोबारा जांचें (कवरेज)।
7. फिक्स्ड-टर्म कॉन्ट्रैक्ट: लिखित, वेतन और लाभ में बराबरी के साथ (गाइड)।
8. हेल्थ चेक-अप पात्र कर्मचारियों के लिए और कल्याण सुविधाएं।
9. एग्जिट प्रक्रिया: वेतन के लिए दो कार्य दिवस, ग्रेच्युटी 30 दिन में (फुल एंड फाइनल सेटलमेंट)।
10. समितियां: 20 या ज्यादा कर्मचारियों पर शिकायत निवारण समिति; औद्योगिक प्रतिष्ठानों में 300 या ज्यादा पर स्थायी आदेश।

अगर भारत में आपकी कंपनी नहीं है

भारत में कंपनी न रखने वाली अमेरिकी कंपनी रिकॉर्ड नियोक्ता सेवा इस्तेमाल कर सकती है। देखें भारत में रिकॉर्ड नियोक्ता सेवा और भारत में हायरिंग कैसे करें।

जुर्माने

पहली बार के सिर्फ जुर्माने वाले अपराधों का समझौते से निपटारा (अपराध शमन) हो सकता है, और सामाजिक सुरक्षा संहिता कानूनी कार्रवाई से पहले अनुपालन के लिए 30 दिन का नोटिस देता है। यह कोई सुरक्षा कवच नहीं है; कोड का पालन करें।

अपडेट रहें

पढ़ें नियमों की स्थिति और राज्यों का अंतर।

मंत्रालय के अनुसार क्या बदला, आंकड़ों में

मंत्रालय की हैंडबुक के अनुसार 29 केंद्रीय श्रम कानूनों को मिलाकर चार लेबर कोड बने। कोड के तहत ड्राफ्ट नियमों और फॉर्मों की यह तुलना दी गई है:

अपराधों का समझौते से निपटारा और सुधार नोटिस पहली बार शुरू हुए हैं, जिसे हैंडबुक अनुपालन का सुविधाजनक तरीका बताती है।

वेतन भुगतान की समय-सीमाएं

कटौतियां, बोनस और रिकॉर्ड

• कटौतियां कोड के तहत अधिकृत होनी चाहिए, और हैंडबुक के अनुसार वे वेतन-अवधि के वेतन के 50 प्रतिशत से ज्यादा नहीं होनी चाहिए।
• बोनस उन कर्मचारियों को मिलता है जो अधिसूचित वेतन सीमा के भीतर हैं और जिन्होंने लेखा वर्ष में कम से कम 30 दिन काम किया है, कमाए गए वेतन के न्यूनतम 8.33 प्रतिशत और अधिकतम 20 प्रतिशत तक।
• उपस्थिति, वेतन, ओवरटाइम और जुर्माने व कटौती के रजिस्टर कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप में रखे जा सकते हैं और 5 साल तक सुरक्षित रखे जाते हैं।
• अंग्रेजी, हिंदी और स्थानीय भाषा के नोटिस में न्यूनतम वेतन दर, सामान्य काम के घंटे, वेतन-अवधि, वेतन भुगतान की तारीख और निरीक्षक-सह-सुगमकर्ता का नाम दिखना चाहिए।

आम गलतियां

• राज्य के नियम अंतिम होने तक कोड को वैकल्पिक मान लेना। मंत्रालय के अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के अनुसार पुराने नियम बदलाव के दौरान केवल उतने ही लागू रहते हैं जितने कोड के अनुरूप हैं।
• वेतन के घटकों को 50 प्रतिशत की जांच के बिना "वेतन" से मिलाना। मार्च 2026 के अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के अनुसार ओवरटाइम भत्ता 50 प्रतिशत की गणना का हिस्सा है।
• दो कार्य दिवस में एग्जिट पेमेंट चूक जाना।
• फिक्स्ड-टर्म कर्मचारियों के अपॉइंटमेंट लेटर छोड़ देना।
• यह भूल जाना कि हैंडबुक मुख्य रूप से उन प्रतिष्ठानों को कवर करती है जिनके लिए केंद्र सरकार उपयुक्त सरकार है।

नियोक्ता और क्या पूछते हैं

क्या कोड मेरे राज्य पर लागू होते हैं?

कई नियोक्ताओं के लिए उपयुक्त सरकार राज्य है। अपने राज्य की अधिसूचनाएं देखें और पढ़ें नियमों की स्थिति और राज्यों का अंतर।

निरीक्षण कौन करता है?

हैंडबुक में निरीक्षक-सह-सुगमकर्ता का जिक्र है। उनका नाम नोटिस बोर्ड पर दिखना चाहिए।

स्रोत

• Ministry of Labour and Employment, Compliance Handbook for Employers under the Four Labour Codes (Central Government sphere), https://www.labour.gov.in/static/uploads/2026/02/83978455025732b99b0165def80ab171.pdf, checked 2026-10-31
• The Occupational Safety, Health and Working Conditions Code, 2020 (official text), https://www.labour.gov.in/static/uploads/2025/07/36fcfa5d8e6b9145e282bf7b950d6c47.pdf, checked 2026-10-31
• The Code on Social Security, 2020 (official text), https://www.labour.gov.in/static/uploads/2025/07/b0620548445580767b5c0d18c95c26f7.pdf, checked 2026-10-31
• PIB, India's Labour Reforms: Simplification, Security, and Sustainable Growth (21 Nov 2025), https://www.pib.gov.in/PressReleasePage.aspx?PRID=2192524&reg=3&lang=2, checked 2026-10-31
• Ministry of Labour and Employment, Compliance Handbook for Employers under the Four Labour Codes (Central Government sphere): https://www.labour.gov.in/static/uploads/2026/02/83978455025732b99b0165def80ab171.pdf (accessed 31 October 2026)
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• Press Information Bureau, India's Labour Reforms backgrounder (21 November 2025): https://www.pib.gov.in/PressReleasePage.aspx?PRID=2192524&reg=3&lang=2 (accessed 31 October 2026)

यह सामान्य जानकारी है, कानूनी, टैक्स या इमिग्रेशन सलाह नहीं। नियम बदलते रहते हैं और आपकी स्थिति अलग हो सकती है। किसी लाइसेंस प्राप्त वकील या योग्य सलाहकार से परामर्श करें।