रिक्रूटर रिज्यूमे में क्या देखते हैं? पहले पढ़े जाने वाले सेक्शन
रिक्रूटर रिज्यूमे में सबसे पहले आपका नाम, आपका सबसे हाल का जॉब टाइटल और उसके नीचे की शुरुआती कुछ लाइनें देखते हैं: औसतन वे दस सेकंड से भी कम में पहली नजर डाल लेते हैं (Ladders, 2018)। अपनी सबसे मजबूत और सबसे प्रासंगिक बातें वहीं रखें, नतीजों से शुरू होने वाली छोटी बुलेट लिखें, और साफ हेडिंग वाला सादा एक-कॉलम लेआउट इस्तेमाल करें।
एक नजर में
- Ladders के 2018 के आई-ट्रैकिंग अध्ययन में पाया गया कि रिक्रूटर रिज्यूमे की पहली स्कैन पर औसतन 7.4 सेकंड लगाते हैं, जबकि कंपनी के 2012 के अध्ययन में यह लगभग 6 सेकंड था (HR Dive की रिपोर्ट के अनुसार)।
- पहले पेज के ऊपरी हिस्से पर लगभग पूरा ध्यान जाता है।
- छोटी बुलेट पढ़ी जाती हैं; घने पैराग्राफ छोड़ दिए जाते हैं।
- सादे लेआउट से मदद मिलती है; भीड़ और कई कॉलम नुकसान करते हैं।
रिक्रूटर रिज्यूमे पर कितना समय देते हैं?
सबसे ज्यादा बताया जाने वाला आंकड़ा Ladders के 2018 के आई-ट्रैकिंग अध्ययन से आता है: पहली नजर के लिए औसतन 7.4 सेकंड, जैसा कि HR Dive ने बताया। इसे संकेत मानें, नियम नहीं। अध्ययन ने सिर्फ पहली स्कैन को मापा, और जिस रिक्रूटर को आपके रिज्यूमे का ऊपरी हिस्सा पसंद आता है वह आगे पढ़ता रहता है। व्यावहारिक बात यह है कि शुरुआती कुछ लाइनें ही ज्यादातर काम करती हैं।
जो सेक्शन पहले पढ़े जाते हैं
1. नाम और संपर्क विवरण
इसे सादा रखें: आपका नाम, शहर (या शहर और देश), ईमेल और फोन नंबर, और काम का हो तो आपकी LinkedIn या पोर्टफोलियो का लिंक। प्रोफेशनल ईमेल पता इस्तेमाल करें।
2. मौजूदा या सबसे हाल का जॉब टाइटल
ऐसा टाइटल सबसे ऊपर रखें जिसे रिक्रूटर पहचानें और खोजें। अगर आपका आधिकारिक टाइटल अलग तरह का है, तो उसका मानक समकक्ष जोड़ें, जैसे "एसोसिएट एनालिस्ट (डेटा एनालिस्ट)", बशर्ते वह सही हो।
3. आपकी ताजा भूमिका की पहली तीन बुलेट
लंबाई से ज्यादा क्रम मायने रखता है। जिस भूमिका के लिए आप आवेदन कर रहे हैं, उससे सबसे ज्यादा जुड़ी उपलब्धि को पहले रखें, और नतीजा लाइन की शुरुआत में ही दिखे। स्कैन की रफ्तार से चलने वाले रिक्रूटर लाइन की शुरुआत पढ़ते हैं, अंत नहीं।
4. स्किल और टूल
स्किल का छोटा और खास सेक्शन पढ़ने वाले को जल्दी मैच पक्का करने में मदद करता है। सामान्य वर्णन की जगह उन टूल के नाम लिखें जो आपने सच में इस्तेमाल किए। देखें सर्च होने वाली प्रोफाइल के लिए स्किल।
5. शिक्षा, प्रमाणपत्र और बाकी सब
ये मायने रखते हैं, लेकिन ये ध्यान खुद नहीं खींचते, ऊपर के हिस्सों से मिला ध्यान ही इन्हें मिलता है। कम कार्य अनुभव वाले फ्रेशर के लिए शिक्षा और प्रोजेक्ट ऊपर आ जाते हैं। देखें फ्रेशर रिज्यूमे टेम्पलेट।
पैराग्राफ नहीं, बुलेट
हर बुलेट में एक ही बात लिखें। भरोसेमंद ढंग यह है: क्या किया, किस पर काम किया, और नतीजा क्या रहा:
- कमजोर: "ग्राहकों के सवाल संभालने की जिम्मेदारी।"
- बेहतर: "चैट और ईमेल पर रोज लगभग 40 ग्राहक सवाल हल किए और जवाब का समय टीम के लक्ष्य से कम रखा।" (अपने असली आंकड़े इस्तेमाल करें, और तभी जब आपको वे पता हों।)
अगर आपके पास आंकड़े नहीं हैं, तो नतीजा शब्दों में बताएं: क्या तेज हुआ, सस्ता हुआ, सुरक्षित हुआ या साफ हुआ।
लेआउट भी सामग्री का हिस्सा है
स्कैन में अच्छा प्रदर्शन करने वाले रिज्यूमे में सादा ढांचा होता है: एक कॉलम, साफ सेक्शन हेडिंग, एक जैसी तारीखें और थोड़ी खाली जगह। खराब प्रदर्शन करने वाले रिज्यूमे में अक्सर भीड़ होती है, कई कॉलम होते हैं, या हेडिंग नहीं होतीं। यही बात आवेदन सिस्टम में अपलोड की गई फाइलों पर भी लागू होती है, जो टेबल और ग्राफिक्स को गलत पढ़ सकते हैं। मानक फॉन्ट, मानक सेक्शन नाम (अनुभव, शिक्षा, स्किल) इस्तेमाल करें और आवेदन जैसा मांगे वैसे PDF या Word फाइल के रूप में सेव करें।
LiveRec पर रिक्रूटर को क्या दिखता है
LiveRec पर उम्मीदवार की प्रोफाइल और रिज्यूमे साथ पढ़े जाते हैं, इसलिए उन्हें एक जैसा रखें: दोनों में वही टाइटल, तारीखें और शीर्ष उपलब्धियां। जब कोई नियोक्ता किसी जॉब के लिए उम्मीदवार खोजता है, तो प्रोफाइल अनलॉक होने से पहले उसमें दिखने वाली जानकारी से हर व्यक्ति को उस जॉब के सामने स्कोर किया जाता है: स्किल का हिस्सा 40 प्रतिशत, जॉब के मांगे स्तर के मुकाबले अनुभव के सालों का 25 प्रतिशत, और व्यक्ति कहां रहता है इसका 20 प्रतिशत। जो रिज्यूमे आपकी प्रोफाइल से मेल नहीं खाता, वह दोनों को कमजोर करता है। अकाउंट सेटिंग में अनुभव, स्किल और अपनी लोकेशन भरें, फिर उससे मेल खाता रिज्यूमे अपलोड करें या बदलें। देखें अपना रिज्यूमे अपलोड करें या बदलें।
पांच मिनट की रिज्यूमे जांच
- क्या मेरा सबसे हाल का टाइटल मेरे अनुभव के सबसे ऊपर है और खोजने में आसान है?
- क्या मेरी पहली तीन बुलेट इस भूमिका के लिए मेरा सबसे अच्छा काम दिखाती हैं?
- क्या हर बुलेट किसी कार्य से शुरू होती है और नतीजा दिखाती है?
- क्या यह एक कॉलम में है, साफ हेडिंग और एक जैसी तारीखों के साथ?
- क्या मेरा रिज्यूमे और मेरी LiveRec प्रोफाइल एक ही बात कहते हैं?
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
रिज्यूमे कितना लंबा होना चाहिए? करियर की शुरुआत वाले उम्मीदवारों के लिए एक पेज आम है; ज्यादा अनुभव के लिए दो पेज सामान्य हैं। लंबाई से कम मायने यह रखता है कि पहला पेज पढ़े जाने लायक है या नहीं।
क्या मुझे फोटो या जन्मतिथि देनी चाहिए? अमेरिकी भूमिकाओं के लिए आम तौर पर नहीं: नियोक्ताओं को ऐसी जानकारी मांगने से हतोत्साहित किया जाता है जो पक्षपात को न्योता दे सकती है। भारत में चलन नियोक्ता के हिसाब से बदलता है; सिर्फ तभी दें जब नियोक्ता मांगे।
क्या मुझे हर जॉब के लिए रिज्यूमे ढालना चाहिए? समरी, स्किल का क्रम और ऊपर की बुलेट बदलें। देखें कम जॉब में आवेदन करें।
LiveRec Editorial की ओर से। हमारे संपादकीय मानक पढ़ें।