अनुभव पत्र और रिलीविंग लेटर कैसे मांगें (ईमेल टेम्पलेट)
आपका अनुभव पत्र और रिलीविंग लेटर भविष्य के नियोक्ताओं को आपकी सेवा का प्रमाण देते हैं और बैकग्राउंड वेरीफिकेशन के लिए अक्सर जरूरी होते हैं। अपने आखिरी कार्यदिवस से पहले HR को रिलीविंग लेटर के अनुरोध वाला ईमेल भेजें, और फुल एंड फाइनल सेटलमेंट की तारीख भी पूछें। हर ईमेल की कॉपी रखें।
एक नजर में
- दस्तावेज लिखित में मांगें, आदर्श रूप से आखिरी दिन से पहले वाले हफ्ते में।
- फुल एंड फाइनल सेटलमेंट का विवरण तारीख के साथ मांगें।
- आपका अपॉइंटमेंट लेटर और कंपनी की नीति बताती है कि ये कब जारी होते हैं।
- उचित समय में जवाब न मिले तो विनम्रता से आगे बढ़ाएं।
- अपनी सैलरी स्लिप और ऑफर व अपॉइंटमेंट लेटर की अपनी कॉपी रखें।
हर दस्तावेज क्या है
| दस्तावेज | मकसद |
|---|---|
| अनुभव पत्र | आपकी भूमिका, नौकरी की तारीखें और कभी-कभी आचरण बताता है |
| रिलीविंग लेटर | पुष्टि करता है कि नोटिस और हैंडओवर पूरा करने के बाद आपको कार्यमुक्त किया गया |
| फुल एंड फाइनल सेटलमेंट का विवरण | आखिरी वेतन, छुट्टी का नकदीकरण, कटौतियां, वसूलियां |
| Form 16 और सैलरी स्लिप | कर और वेतन के रिकॉर्ड |
टेम्पलेट 1: आखिरी दिन से पहले
विषय: अनुभव पत्र, रिलीविंग लेटर और फुल एंड फाइनल सेटलमेंट के विवरण का अनुरोध - [नाम], [कर्मचारी ID]
प्रिय [HR का नाम],
मेरा आखिरी कार्यदिवस [तारीख] है। कृपया मेरे आखिरी दिन या उसके बाद ये दस्तावेज साझा करें: (1) अनुभव पत्र, (2) रिलीविंग लेटर, (3) अनुमानित भुगतान तारीख के साथ फुल एंड फाइनल सेटलमेंट का विवरण, (4) मेरी आखिरी सैलरी स्लिप।
मेरा ब्योरा: कर्मचारी ID [ID], पदनाम [पद], जॉइनिंग की तारीख [तारीख]। [मैनेजर] के साथ तय हुआ हैंडओवर पूरा हो चुका है। कृपया बताएं कि मेरी तरफ से कुछ बाकी है या नहीं।
धन्यवाद, [नाम] | [निजी ईमेल और फोन]
टेम्पलेट 2: याद दिलाना
प्रिय [HR का नाम],
[तारीख] के अपने अनुरोध पर यह फॉलो-अप ईमेल है। मुझे अभी तक मेरा [दस्तावेज] नहीं मिला है। एक भावी नियोक्ता वेरीफिकेशन के लिए इसका इंतजार कर रहा है। कृपया पुष्टि करें कि यह कब तक मिल सकता है?
सादर, [नाम]
टेम्पलेट 3: आगे बढ़ाना
प्रिय [HR प्रमुख / मैनेजर],
मैंने [तारीख] को इस्तीफा दिया, अपना नोटिस पूरा किया और [तारीख] को कंपनी छोड़ी। मैंने [तारीखों] को HR को लिखा है, लेकिन मुझे अभी तक रिलीविंग लेटर और फुल एंड फाइनल सेटलमेंट का विवरण नहीं मिला है। कृपया इसे सुलझाने में मदद करें। मैंने अपने पहले के ईमेल जोड़े हैं।
धन्यवाद, [नाम]
अगर अब भी बकाया हो
अपना अपॉइंटमेंट लेटर और कंपनी की नीति जांचें। कर्मचारी अपने राज्य के श्रम विभाग या किसी योग्य सलाहकार से भी सलाह ले सकते हैं। नियम राज्य और नियोक्ता के हिसाब से अलग होते हैं।
नए नियोक्ता के लिए ये तैयार रखें
ऑफर और अपॉइंटमेंट लेटर, आखिरी 3 से 6 सैलरी स्लिप, रिलीविंग लेटर, Form 16, PF का ब्योरा (UAN)। देखें UAN क्या है और बैकग्राउंड वेरीफिकेशन।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या रिलीविंग लेटर के बिना नई कंपनी जॉइन की जा सकती है? कुछ नियोक्ता इसे अस्थायी रूप से मान लेते हैं या विकल्प स्वीकार करते हैं, कुछ नहीं। नए नियोक्ता से पूछें और स्थिति ईमानदारी से बताएं।
फुल एंड फाइनल सेटलमेंट में कितना समय लगता है? आपकी नीति इसे तय करती है। HR से तारीख लिखित में मांगें।
क्या अनुभव पत्र अनिवार्य है? चलन अलग-अलग है। विनम्रता से मांगें और सैलरी स्लिप को बैकअप प्रमाण के रूप में रखें।
अगला कदम
अपने आखिरी कार्यदिवस से कम से कम एक हफ्ता पहले टेम्पलेट 1 भेजें। देखें इस्तीफे के पत्र के फॉर्मैट।
यह सामान्य जानकारी है, कानूनी, टैक्स या इमिग्रेशन सलाह नहीं। नियम बदलते रहते हैं और आपकी स्थिति अलग हो सकती है। किसी लाइसेंस प्राप्त वकील या योग्य सलाहकार से परामर्श करें।