भारत में जॉब एप्लीकेशन के लिए कवर लेटर का फॉर्मैट
भारत में कवर लेटर एक छोटा नोट होता है, जो आमतौर पर ईमेल की बॉडी में लिखा जाता है और आपका परिचय देता है, पद का नाम बताता है और समझाता है कि आप क्यों फिट हैं। इस कवर लेटर फॉर्मैट में इसे लगभग 200 शब्दों में रखें, अगर प्रासंगिक हो तो अपना अनुभव और नोटिस पीरियड बताएं, और अपना रिज्यूमे PDF के रूप में जोड़ें।
एक नजर में
- जहां संभव हो, रिक्रूटर को नाम से संबोधित करें।
- पद का नाम और वह कहाँ दिखा, यह बताएं।
- अपने काम या पढ़ाई से दो मेल खाने वाले बिंदु दें।
- नोटिस पीरियड या उपलब्धता संक्षेप में बताएं।
- रिज्यूमे जोड़ें और फाइल का नाम साफ रखें।
नमूना: अनुभवी उम्मीदवार
विषय: सीनियर अकाउंटेंट पद के लिए आवेदन - [आपका नाम] - [नोटिस पीरियड]
प्रिय [नाम],
मेरा आवेदन [स्रोत] पर विज्ञापित सीनियर अकाउंटेंट पद के लिए है। [कंपनी] में मुझे अकाउंट्स पेएबल और महीने के अंत के क्लोज में छह साल का अनुभव है। मौजूदा भूमिका में पाँच लोगों की टीम के लिए वेंडर खातों का मिलान और GST रिटर्न तैयार करना मेरी जिम्मेदारी है, जो आपकी जरूरतों से मेल खाता है।
मेरा नोटिस पीरियड 60 दिन का है, और जल्दी रिलीज पर चर्चा के लिए मैं तैयार हूं। मैंने अपना रिज्यूमे जोड़ा है और बात करने का मौका मिले तो खुशी होगी।
धन्यवाद, [नाम] | [फोन] | [ईमेल]
नमूना: फ्रेशर
विषय: जूनियर सॉफ्टवेयर इंजीनियर पद के लिए आवेदन - [आपका नाम]
प्रिय [नाम],
मैं कंप्यूटर साइंस में बी.टेक के अंतिम वर्ष में हूं और जूनियर सॉफ्टवेयर इंजीनियर भूमिका के लिए मेरा आवेदन है। अंतिम वर्ष के प्रोजेक्ट में मैंने Java और SQL से विद्यार्थियों की उपस्थिति संभालने वाला एक वेब ऐप बनाया। मैंने [सर्टिफिकेशन] भी पूरा किया है।
[तारीख] से जॉइनिंग संभव है। मेरा रिज्यूमे साथ में है, और आप जो भी टेस्ट सुझाएं, उसे देने में मुझे खुशी होगी।
धन्यवाद, [नाम] | [फोन]
(सिर्फ वही तथ्य लिखें जो आपके लिए सच हों।)
क्या शामिल करें
| बात | फ्रेशर | अनुभवी |
|---|---|---|
| पद और स्रोत | हां | हां |
| स्किल और प्रोजेक्ट | हां | मुख्य उपलब्धियां |
| नोटिस पीरियड | जॉइनिंग की तारीख | दिनों में नोटिस |
| CTC | पूछे बिना नहीं | सिर्फ पूछे जाने पर |
आम गलतियां
- हर जॉब के लिए एक ही सामान्य पत्र।
- पूछे जाने से पहले CTC का ब्योरा देना।
- "resume1" जैसे नाम वाली अटैचमेंट।
- कंपनी के नाम की वर्तनी की गलतियां।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या भारत में कवर लेटर जरूरी है? कई रिक्रूटर ईमेल की बॉडी पढ़ते हैं। एक छोटा नोट मदद करता है।
क्या मुझे हिंदी में लिखना चाहिए? अंग्रेजी का इस्तेमाल करें, जब तक नियोक्ता हिंदी न चाहे।
PDF या Word? PDF, जब तक नियोक्ता कुछ और न कहे।
अगला कदम
कोई एक नमूना अपने हिसाब से ढालें और उसे अपने रिज्यूमे के साथ भेजें। अमेरिका की कवर लेटर गाइड भी देखें।
यह पेज सामान्य करियर जानकारी है।