Leyes laborales de Nueva York para empleadores: qué revisar antes de contratar

Reglas de Nueva York y federales de EE. UU., al 31 de octubre de 2026. Cada dato siguiente se leyó en la página oficial enlazada en la lista de Fuentes el 31 de octubre de 2026. Las leyes cambian; consulta la fuente oficial.

Nueva York fija su salario mínimo por región: US$17.00 en la ciudad de Nueva York, Long Island y Westchester, y US$16.00 en el resto del estado, según el Departamento de Trabajo estatal. El último pago vence el día de pago en que habría vencido el siguiente pago del empleado. Los trabajadores manuales deben cobrar cada semana.

De un vistazo

• Salario mínimo: consulta la sección siguiente; las tarifas locales pueden ser más altas.
• Horas extra: se aplica la regla federal; las reglas estatales se indican donde pudimos abrirlas.
• Último pago, frecuencia de pago, E-Verify y notificación de nuevas contrataciones: se indican solo donde se abrió una fuente oficial.
• Un tema marcado como "no indicado" no significa que no exista una regla. Significa que no pudimos confirmarla.

¿Cuál es el salario mínimo en Nueva York?

La página de salario mínimo del Departamento de Trabajo del Estado de Nueva York muestra una tabla titulada "Salario mínimo a partir del 1 de enero de 2027": US$17.00 para la ciudad de Nueva York y para Long Island y Westchester, y US$16.00 para el resto del estado. Dice que la tarifa general se mantiene igual en esa fecha. La tabla estatal del DOL (actualizada el 1 de julio de 2026) indica US$17.00 para la ciudad de Nueva York y los condados de Nassau, Suffolk y Westchester, y US$16.00 para el resto del estado. La página estatal no muestra fecha de publicación.

¿Cuáles son los conceptos básicos de las horas extra?

La regla federal, según el DOL, es el pago de horas extra a no menos de una vez y media la tarifa habitual por las horas que excedan de 40 en una semana laboral, salvo exención. No abrimos una fuente de Nueva York sobre horas extra, así que consulta las reglas específicas del estado en el Departamento de Trabajo estatal.

¿Cuándo vence el último pago en Nueva York?

Las preguntas frecuentes sobre la frecuencia de pago del Departamento de Trabajo del Estado de Nueva York (un PDF con fecha de archivo de marzo de 2021) dicen que los empleados cuya relación laboral terminó tienen derecho a cobrar a más tardar el día de pago en que habría vencido su siguiente pago si siguieran empleados. Si el empleado lo pide, los empleadores deben enviarle el pago por correo. Nada en la Ley Laboral impide que un empleador pague a un empleado despedido en el momento del despido o en otro momento anterior a ese día de pago. El documento tiene varios años, así que confirma que sigue vigente.

¿Con qué frecuencia deben pagar los empleadores de Nueva York?

Las mismas preguntas frecuentes dicen que los trabajadores manuales deben cobrar cada semana, a más tardar siete días naturales después del fin de la semana en que se devengan los salarios. Los trabajadores manuales de entidades sin fines de lucro deben cobrar según los términos acordados, pero no con menos frecuencia que dos veces al mes. Los grandes empleadores de trabajadores manuales pueden solicitar al Comisionado de Trabajo que les permita pagar dos veces al mes o cada dos semanas. Los trabajadores administrativos u otros deben cobrar según los términos acordados y no con menos frecuencia que dos veces al mes.

¿Exige Nueva York E-Verify?

No pudimos abrir una fuente oficial sobre este tema el 31 de octubre de 2026, así que aquí no se indica ninguna regla. Consulta el departamento de trabajo del estado antes de basarte en cualquier dato sobre ello. La página federal de empleadores de E-Verify (última actualización: 20 de febrero de 2024) no enumeraba requisitos estatales cuando la abrimos, así que confirma cualquier mandato estatal en el sitio del propio estado. Para el Formulario I-9 federal, consulta la lista de verificación del Formulario I-9 y E-Verify. La página de E-Verify por estado enumera lo que pudimos confirmar en los diez estados.

¿Qué es la notificación de nuevas contrataciones en Nueva York?

No pudimos abrir una fuente oficial sobre este tema el 31 de octubre de 2026, así que aquí no se indica ninguna regla. Consulta el departamento de trabajo del estado antes de basarte en cualquier dato sobre ello.

Un consejo práctico para los empleadores de Nueva York

Clasifica cada puesto como manual o administrativo antes de fijar el calendario de pago, porque la regla del pago semanal depende del tipo de trabajo, no del sueldo del empleado.

Lista de verificación para empleadores

1. Confirma el lugar de trabajo, porque las reglas estatales y locales siguen al lugar donde se trabaja.
2. Revisa el salario mínimo del estado y de la ciudad o el condado, y anota la fecha en que lo revisaste.
3. Ajusta el calendario de nómina a la regla de frecuencia de pago, y la lista de verificación de salida a la regla del último pago.
4. Revisa si E-Verify aplica según tu número de empleados y conserva el expediente federal del Formulario I-9 en cualquier caso.
5. Reporta cada nuevo empleado a tiempo y conserva la prueba del envío.
6. Vuelve a leer las páginas oficiales cada trimestre y después de cualquier cambio de regla anunciado.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el salario mínimo de Nueva York? US$17.00 en la ciudad de Nueva York, Long Island y Westchester, y US$16.00 en el resto, según la tabla del Departamento de Trabajo estatal titulada a partir del 1 de enero de 2027.

¿Cuándo debo pagar a un exempleado en Nueva York? A más tardar el día de pago en que habría vencido su siguiente pago, según las preguntas frecuentes estatales sobre la frecuencia de pago.

¿Se debe pagar cada semana a los trabajadores manuales? Sí, con excepciones limitadas, como los empleadores sin fines de lucro y los grandes empleadores aprobados, según las mismas preguntas frecuentes.

¿Dónde puedo comparar estados? Consulta el centro de leyes laborales por estado, la tabla de salario mínimo por estado y la página de leyes del último pago por estado.

Siguiente paso: usa esta lista de verificación con la guía de cómo contratar a un empleado.

Guías relacionadas

• Leyes laborales de California para empleadores: reglas clave

Fuentes

• New York State Department of Labor, Minimum Wage (table as of 01/01/2027, no date shown): https://dol.ny.gov/minimum-wage-0 (accessed 31 October 2026)
• New York State Department of Labor, Frequency of Pay FAQ (PDF, file date March 2021): https://dol.ny.gov/system/files/documents/2021/03/frequency-of-pay-frequently-asked-questions.pdf (accessed 31 October 2026)
• US DOL, State Minimum Wage Laws (updated July 1, 2026): https://www.dol.gov/agencies/whd/minimum-wage/state (accessed 31 October 2026)
• US DOL, Overtime pay: https://www.dol.gov/agencies/whd/overtime (accessed 31 October 2026)

Esto es información general, no asesoría legal, fiscal ni migratoria. Las reglas cambian y tu situación puede ser distinta. Consulta a un abogado con licencia o a un asesor calificado.