Requisitos de E-Verify por estado: ¿qué estados exigen que los empleadores lo usen?
Ley estatal de EE. UU. al 31 de octubre de 2026. Esta página indica solo lo que leímos en fuentes oficiales ese día. Las leyes cambian; consulta la fuente oficial.
De los diez estados de nuestro centro, confirmamos un mandato de E-Verify para empleadores privados en dos: Florida (empleadores privados con 25 o más empleados, desde el 1 de julio de 2023) y Carolina del Norte (empleadores con 25 o más empleados en el estado). En los otros ocho no pudimos confirmar una regla a partir de una fuente oficial, así que no se indica ninguna.
Para el Formulario I-9 federal y el funcionamiento de E-Verify, usa la lista de verificación del Formulario I-9 y E-Verify. Esta página no la repite.
¿Qué dice e-verify.gov sobre las leyes estatales?
La página de empleadores de E-Verify (última actualización: 20 de febrero de 2024) no mencionaba leyes estatales que exijan E-Verify y no tenía enlaces específicos por estado cuando la abrimos. Probamos otras direcciones de e-verify.gov en busca de una lista de requisitos estatales y no se abrieron. Por eso, las reglas estatales siguientes provienen de las leyes de cada estado, no de e-verify.gov.
Reglas estatales confirmadas
| Estado | Regla que confirmamos | Fuente |
|---|---|---|
| Florida | Un empleador privado con 25 o más empleados deberá usar E-Verify para verificar a los nuevos empleados, a partir del 1 de julio de 2023; los organismos públicos también deben usarlo | Fla. Stat. 448.095 |
| Carolina del Norte | Todo empleador, tras contratar a un empleado para trabajar en Estados Unidos, deberá verificar la autorización de trabajo mediante E-Verify; por empleador se entiende quien emplea a 25 o más empleados en el estado | G.S. 64-25 y 64-26 |
| California, Texas, Nueva York, Illinois, Pensilvania, Ohio, Georgia, Washington | No indicado: no se abrió ninguna fuente oficial | Consulta el estado |
Detalles de Florida
Si el Departamento de Comercio determina que un empleador no usó E-Verify como se exige, envía un aviso por escrito y da 30 días para corregir el problema. Tras tres incumplimientos en cualquier período de 24 meses, debe imponer una multa de US$1,000 por día hasta que el empleador demuestre que el incumplimiento se corrigió. El incumplimiento también puede llevar a la suspensión de las licencias que emiten los organismos regidos por el capítulo 120.
Detalles de Carolina del Norte
G.S. 64-26(a) es el requisito. El texto que abrimos no mostraba una fecha de entrada en vigor para el apartado (a). Consulta el sitio de la Asamblea General para ver cualquier reforma posterior.
Qué no significa esto
Una celda vacía no significa que E-Verify sea opcional. Varios estados tienen reglas para organismos públicos o contratistas que no confirmamos. Los contratistas federales también pueden tener obligaciones distintas. Consulta a un abogado si contratas con el gobierno.
Lista de verificación para empleadores
- Cuenta a los empleados como lo hace la ley.
- Revisa la fila del estado de cada lugar de trabajo.
- Usa E-Verify solo después de completar el Formulario I-9, como explica la lista de verificación del Formulario I-9 y E-Verify.
- Conserva los registros de cada caso.
Preguntas frecuentes
¿E-Verify es obligatorio en todo el país? En la página de e-verify.gov que abrimos no encontramos una regla nacional para empleadores privados; las reglas estatales y las de contratistas federales pueden diferir.
¿Mi estado lo exige? Lee tu página estatal y la ley enlazada ahí.
¿Dónde están las sanciones de Florida? En la sección 448.095(6), resumida arriba.
Siguiente paso: lee el centro estatal.
Fuentes
- E-Verify, Employers - https://www.e-verify.gov/employers (accessed 31 October 2026)
- Florida Statutes 448.095 - enlace en el encabezado del archivo (accessed 31 October 2026)
- North Carolina G.S. Chapter 64 Article 2 - enlace en el encabezado del archivo (accessed 31 October 2026)
Esto es información general, no asesoría legal, fiscal ni migratoria. Las reglas cambian y tu situación puede ser distinta. Consulta a un abogado con licencia o a un asesor calificado.