Leyes del último pago por estado: ¿cuándo debes pagar a un empleado que se va?
Reglas estatales de EE. UU. para diez estados, al 31 de octubre de 2026. Cada fila se leyó en el sitio del propio estado ese día. Las leyes cambian; consulta la fuente oficial.
No hay un único plazo nacional para el último pago en las fuentes que leímos. Cada estado fija el suyo, y algunos dependen de si el empleado renunció o fue despedido. En los diez estados siguientes, los plazos van desde el mismo día (California, en caso de despido) hasta el siguiente día de pago habitual (Illinois, Pensilvania, Carolina del Norte, Washington).
¿Tenía el Departamento de Trabajo de EE. UU. una tabla del último pago?
La página State Payday Requirements del DOL que abrimos (documento revisado por última vez el 1 de enero de 2023) es una tabla de frecuencia de pago. No incluye una tabla del último pago. Por eso, la tabla siguiente se construye con el sitio de cada estado.
Plazos del último pago en diez estados
| Estado | Empleado despedido | Empleado que renuncia | Fuente oficial |
|---|---|---|---|
| California | De inmediato al terminar la relación laboral | En el momento de renunciar con aviso de 72 horas; dentro de las 72 horas si no hay aviso | División de Cumplimiento de las Normas Laborales de California (DLSE) |
| Texas | Dentro de seis días naturales desde el último día | El siguiente día de pago programado después de la fecha de renuncia | Comisión de la Fuerza Laboral de Texas |
| Nueva York | A más tardar el día de pago en que habría vencido el siguiente pago | La misma regla: la relación laboral terminó | Preguntas frecuentes del DOL de Nueva York (archivo de 2021) |
| Illinois | En la separación si es posible, a más tardar el siguiente día de pago programado | Igual | Preguntas frecuentes del DOL de Illinois |
| Pensilvania | A más tardar el siguiente día de pago programado | A más tardar el siguiente día de pago programado | Departamento de Trabajo e Industria de Pensilvania |
| Ohio | Sin plazo aparte en R.C. 4113.15; se debe al ser exigido tras un día de pago incumplido | Igual | Código Revisado de Ohio |
| Carolina del Norte | A más tardar el siguiente día de pago habitual | Igual (cualquier terminación) | G.S. 95-25.7 |
| Washington | Al final del período de pago establecido | Igual | RCW 49.48.010 |
| Florida | No indicado: no se abrió ninguna fuente oficial | No indicado | Consulta el estado |
| Georgia | No indicado: no se abrió ninguna fuente oficial | No indicado | Consulta el estado |
Notas por estado
California. El DLSE indica que no pagar a tiempo de forma intencional genera una penalidad por tiempo de espera igual a la tarifa diaria del empleado por cada día sin pagar, hasta 30 días naturales. Una disputa de buena fe puede evitarla.
Texas. La TWC cita el Capítulo 61 del Código de Trabajo de Texas y la página no muestra ninguna fecha.
Nueva York. Los empleadores deben enviar el pago por correo si el empleado lo pide. Las preguntas frecuentes son un PDF con fecha de archivo de marzo de 2021, así que confirma que sigue vigente.
Illinois. La página no muestra fecha de última actualización; el pie de página dice 2026.
Pensilvania. Se aplica la misma regla si el empleado renunció, fue despedido por recorte de personal o fue despedido por otra causa.
Ohio. La ley añade una penalidad si el salario sigue sin pagarse treinta días después del día de pago programado. No encontramos un plazo aparte por la salida del empleado en esa sección.
Carolina del Norte. Los bonos y las comisiones se pagan el primer día de pago habitual posterior a que se pueda calcular el monto.
Washington. La ley tiene dos cláusulas para ciertos trabajadores de planes cooperativos y para los acuerdos entre trabajadores y empleadores.
Lo que no confirmamos
No abrimos una fuente oficial sobre el último pago en Florida ni en Georgia. "No indicado" no significa que no exista una regla. Consulta el departamento de trabajo del estado.
Lista de verificación para empleadores
- Registra el tipo de separación y el último día en el expediente de RR. HH.
- Busca la fila del estado del lugar de trabajo.
- Incluye los conceptos de pago acumulados que exija el estado o tu política.
- Paga en el más temprano de estos plazos: el legal o cualquier regla más corta de tu política.
- Conserva la prueba de la fecha de pago.
Preguntas frecuentes
¿Puedo retener el último cheque hasta que el empleado devuelva el equipo? No abrimos una fuente oficial sobre esto para todos los estados. No retengas el pago sin revisar la regla del estado.
¿La tabla cubre todos los estados? No. Cubre diez estados; consulta el centro de leyes laborales por estado para ver las páginas estatales.
¿Dónde está la regla de frecuencia de pago? En cada página estatal.
Siguiente paso: lee la página de tu estado y luego sigue la guía de cómo contratar a un empleado para la incorporación.
Fuentes
Consulta la lista del encabezado inicial. Cada enlace se abrió el 31 de octubre de 2026.
Esto es información general, no asesoría legal, fiscal ni migratoria. Las reglas cambian y tu situación puede ser distinta. Consulta a un abogado con licencia o a un asesor calificado.