क्या भारत में हर कर्मचारी के लिए अपॉइंटमेंट लेटर जरूरी है?
हां, भारत में अपॉइंटमेंट लेटर अनिवार्य है। व्यावसायिक सुरक्षा, स्वास्थ्य और कार्यदशा संहिता के तहत नियोक्ता को हर कर्मचारी को यह देना होता है, और मंत्रालय के सारांश के अनुसार इसमें पद, वेतन और सामाजिक सुरक्षा के अधिकार लिखे होने चाहिए। नियोक्ता को मुफ्त सालाना हेल्थ चेक-अप भी देना होता है, जिसे मंत्रालय ने 40 साल और उससे ऊपर के कर्मचारियों के लिए बताया है।
एक नजर में
- सभी कर्मचारियों के लिए अपॉइंटमेंट लेटर अनिवार्य है।
- मंत्रालय के अनुसार विषय-वस्तु: पद, वेतन, सामाजिक सुरक्षा के अधिकार।
- मुफ्त सालाना हेल्थ चेक-अप; 40 साल और उससे ऊपर के कर्मचारियों के लिए देशव्यापी पहल 7 मई 2026 को शुरू हुई।
- उम्र की सीमा केंद्र और राज्य के नियमों में अलग हो सकती है।
अपॉइंटमेंट लेटर
कोड से पहले अपॉइंटमेंट लेटर इस तरह अनिवार्य नहीं थे। मंत्रालय की पहले-और-बाद वाली तुलना के अनुसार लिखित प्रमाण से पारदर्शिता और नौकरी की सुरक्षा बढ़ती है। फिक्स्ड-टर्म और ठेके के कर्मचारी भी इसके दायरे में हैं।
ऑफर लेटर और अपॉइंटमेंट लेटर अलग दस्तावेज हैं: ऑफर लेटर आपके स्वीकार करने से पहले शर्तें बताता है; अपॉइंटमेंट लेटर औपचारिक नियुक्ति होती है। देखें ऑफर लेटर का फॉर्मेट और ऑफर लेटर।
मुफ्त सालाना हेल्थ चेक-अप
- नियोक्ता को चेक-अप बिना किसी खर्च के देना होता है।
- 21 नवंबर 2025 की PIB विज्ञप्ति के अनुसार 40 से ऊपर के सभी कर्मचारी।
- 7 मई 2026 को श्रम मंत्री ने 40 साल और उससे ऊपर के कर्मचारियों के लिए देशव्यापी पहल शुरू की, जिसमें शिविरों में पहचाने गए इलाज और दवाएं ESIC की सुविधाओं के जरिए दी जाती हैं।
- मंत्रालय के अनुसार जहां केंद्र उपयुक्त सरकार है वहां केंद्र के नियम लागू होते हैं, और जहां राज्य है वहां राज्य के नियम, इसलिए उम्र की सीमा अलग हो सकती है।
कर्मचारी के तौर पर क्या करें
अगर आपने 21 नवंबर 2025 के बाद जॉइन किया है और आपके पास अपॉइंटमेंट लेटर नहीं है, तो HR से लिखित में मांगें। साइन की हुई कॉपी संभालकर रखें। अगर आप फिक्स्ड-टर्म पर हैं, तो खत्म होने की तारीख और लिखे हुए लाभ जांचें।
नियोक्ता के तौर पर क्या करें
जॉइनिंग पर लेटर दें, कॉपी रखें, उन्हें ऑफर लेटर और पेरोल से मिलाएं, और पात्र कर्मचारियों के लिए हेल्थ चेक-अप की योजना बनाएं। देखें नियोक्ताओं के लिए क्या बदलता है।
स्रोत
- The Occupational Safety, Health and Working Conditions Code, 2020 (official text), https://www.labour.gov.in/static/uploads/2025/07/36fcfa5d8e6b9145e282bf7b950d6c47.pdf, checked 2026-10-31
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- Ministry of Labour and Employment, Additional FAQs on Labour Codes (as on 16 Mar 2026), https://www.labour.gov.in/static/uploads/2026/03/a4ccf4c6d97c4f1f36a6d83f8c64213d.pdf, checked 2026-10-31
- Ministry of Labour and Employment, FAQs on the OSH Code, 2020, https://www.labour.gov.in/static/uploads/2026/01/fb8c6466d0d6a7ed581bcb2bee34694c.pdf, checked 2026-10-31
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