Leyes laborales de Ohio para empleadores: qué revisar antes de contratar
Reglas de Ohio y federales de EE. UU., al 31 de octubre de 2026. Cada dato siguiente se leyó en la página oficial enlazada en la lista de Fuentes el 31 de octubre de 2026. Las leyes cambian; consulta la fuente oficial.
En la tabla del DOL, el salario mínimo de Ohio es de US$11.00 para empleadores con ingresos brutos de US$405,000 o más, y de US$7.25 por debajo. Las horas extra se pagan a una vez y media la tarifa por las horas que pasen de 40 a la semana (R.C. 4111.03). Los salarios se pagan dos veces al mes (sección 4113.15).
De un vistazo
- Salario mínimo: consulta la sección siguiente; las tarifas locales pueden ser más altas.
- Horas extra: se aplica la regla federal; las reglas estatales se indican donde pudimos abrirlas.
- Último pago, frecuencia de pago, E-Verify y notificación de nuevas contrataciones: se indican solo donde se abrió una fuente oficial.
- Un tema marcado como "no indicado" no significa que no exista una regla. Significa que no pudimos confirmarla.
¿Cuál es el salario mínimo en Ohio?
La tabla estatal del DOL (actualizada el 1 de julio de 2026) indica US$11.00 por hora en Ohio para empleadores con ingresos brutos de US$405,000 o más, y US$7.25 para los que tienen menos de US$405,000. No abrimos la página de salario mínimo del Departamento de Comercio de Ohio, así que no indicamos su fecha de entrada en vigor. Consulta al Departamento de Comercio el umbral y el salario vigentes.
¿Cuáles son los conceptos básicos de las horas extra?
La sección 4111.03(A) del Código Revisado de Ohio, abierta en el sitio de los códigos de Ohio, dice que un empleador pagará a un empleado las horas extra a una tarifa salarial de una vez y media la tarifa salarial del empleado por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral. Las horas extra se aplican en la forma y con los métodos previstos en las secciones 7 y 13 de la Ley Federal de Normas Justas de Trabajo (FLSA), y están sujetas a las exenciones de esas secciones. Los empleados agrícolas no están cubiertos por la disposición de Ohio, y los empleados ejecutivos, administrativos y profesionales de buena fe, según la definición de la FLSA, quedan excluidos de la definición de empleado.
¿Cuándo vence el último pago en Ohio?
La sección 4113.15 del Código Revisado de Ohio no fija un plazo aparte para el último pago. Dice que un empleado al que no se le paga en un día de pago habitual tiene derecho a ese pago en cualquier momento posterior, previa solicitud, y añade una penalidad si los salarios siguen sin pagarse treinta días después del día de pago programado. Consulta al Departamento de Comercio de Ohio si un empleado se separa cerca de un día de pago.
¿Con qué frecuencia deben pagar los empleadores de Ohio?
La sección 4113.15 del Código Revisado de Ohio exige que los salarios se paguen dos veces al mes. Los salarios devengados durante la primera mitad de un mes vencen el primer día del mes siguiente, y los de la segunda mitad vencen el día quince del mes siguiente. La sección dice que no prohíbe el pago diario o semanal de los salarios.
¿Exige Ohio E-Verify?
No pudimos abrir una fuente oficial sobre este tema el 31 de octubre de 2026, así que aquí no se indica ninguna regla. Consulta el departamento de trabajo del estado antes de basarte en cualquier dato sobre ello. La página federal de empleadores de E-Verify (última actualización: 20 de febrero de 2024) no enumeraba requisitos estatales cuando la abrimos, así que confirma cualquier mandato estatal en el sitio del propio estado. Para el Formulario I-9 federal, consulta la lista de verificación del Formulario I-9 y E-Verify. La página de E-Verify por estado enumera lo que pudimos confirmar en los diez estados.
¿Qué es la notificación de nuevas contrataciones en Ohio?
La sección sobre notificación de nuevas contrataciones que abrimos (R.C. 3121.89) solo define términos. Define a un empleado recién contratado como quien no ha trabajado antes para el empleador, o quien se separó de un empleo anterior durante al menos sesenta días consecutivos. No indica un plazo de reporte, que está en secciones posteriores que no abrimos, así que consulta el plazo al Departamento de Empleo y Servicios para Familias de Ohio.
Un consejo práctico para los empleadores de Ohio
Los ingresos brutos deciden qué salario mínimo se aplica a tu negocio, así que registra cada año cómo los mediste.
Lista de verificación para empleadores
- Confirma el lugar de trabajo, porque las reglas estatales y locales siguen al lugar donde se trabaja.
- Revisa el salario mínimo del estado y de la ciudad o el condado, y anota la fecha en que lo revisaste.
- Ajusta el calendario de nómina a la regla de frecuencia de pago, y la lista de verificación de salida a la regla del último pago.
- Revisa si E-Verify aplica según tu número de empleados y conserva el expediente federal del Formulario I-9 en cualquier caso.
- Reporta cada nuevo empleado a tiempo y conserva la prueba del envío.
- Vuelve a leer las páginas oficiales cada trimestre y después de cualquier cambio de regla anunciado.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la regla de horas extra de Ohio? Una vez y media la tarifa salarial por las horas que pasen de 40 en una semana laboral, según R.C. 4111.03.
¿Con qué frecuencia deben pagar los empleadores de Ohio? Dos veces al mes, según R.C. 4113.15. Se permite el pago diario o semanal.
¿Fija Ohio un plazo para el último pago? La sección 4113.15 no fija uno aparte. Consulta al Departamento de Comercio.
¿Dónde puedo comparar estados? Consulta el centro de leyes laborales por estado, la tabla de salario mínimo por estado y la página de leyes del último pago por estado.
Siguiente paso: usa esta lista de verificación con la guía de cómo contratar a un empleado.
Fuentes
- Ohio Revised Code 4111.03, Overtime: https://codes.ohio.gov/ohio-revised-code/section-4111.03 (accessed 31 October 2026)
- Ohio Revised Code 4113.15, Payment of wages: https://codes.ohio.gov/ohio-revised-code/section-4113.15 (accessed 31 October 2026)
- Ohio Revised Code 3121.89, New hire definitions: https://codes.ohio.gov/ohio-revised-code/section-3121.89 (accessed 31 October 2026)
- US DOL, State Minimum Wage Laws (updated July 1, 2026): https://www.dol.gov/agencies/whd/minimum-wage/state (accessed 31 October 2026)
Esto es información general, no asesoría legal, fiscal ni migratoria. Las reglas cambian y tu situación puede ser distinta. Consulta a un abogado con licencia o a un asesor calificado.