Leyes laborales de Florida para empleadores: qué revisar antes de contratar
Reglas de Florida y federales de EE. UU., al 31 de octubre de 2026. Cada dato siguiente se leyó en la página oficial enlazada en la lista de Fuentes el 31 de octubre de 2026. Las leyes cambian; consulta la fuente oficial.
Florida exige que los empleadores privados con 25 o más empleados usen E-Verify con los nuevos empleados, a partir del 1 de julio de 2023, según la sección 448.095 de los Estatutos de Florida. El salario mínimo estatal es de US$15.00 por hora desde el 30 de septiembre de 2026, según el Artículo X, Sección 24 de la Constitución de Florida.
De un vistazo
- Salario mínimo: consulta la sección siguiente; las tarifas locales pueden ser más altas.
- Horas extra: se aplica la regla federal; las reglas estatales se indican donde pudimos abrirlas.
- Último pago, frecuencia de pago, E-Verify y notificación de nuevas contrataciones: se indican solo donde se abrió una fuente oficial.
- Un tema marcado como "no indicado" no significa que no exista una regla. Significa que no pudimos confirmarla.
¿Cuál es el salario mínimo en Florida?
El Artículo X, Sección 24(c) de la Constitución de Florida aumentó el salario mínimo estatal en US$1.00 cada 30 de septiembre hasta llegar a US$15.00 por hora el 30 de septiembre de 2026. La tabla estatal del DOL (actualizada el 1 de julio de 2026) todavía muestra el nivel anterior de US$14.00. A partir del 30 de septiembre de 2027, la tarifa se ajusta cada año por inflación, y la nueva tarifa entra en vigor el 1 de enero siguiente. La página del DOL señala que algunas localidades fijan mínimos más altos.
¿Cuáles son los conceptos básicos de las horas extra?
La regla federal, según el DOL, es el pago de horas extra a no menos de una vez y media la tarifa habitual por las horas que excedan de 40 en una semana laboral, salvo exención. No abrimos una fuente aparte sobre horas extra en Florida.
¿Cuándo vence el último pago en Florida?
No pudimos abrir una fuente oficial sobre este tema el 31 de octubre de 2026, así que aquí no se indica ninguna regla. Consulta el departamento de trabajo del estado antes de basarte en cualquier dato sobre ello.
¿Con qué frecuencia deben pagar los empleadores de Florida?
No pudimos abrir una fuente oficial sobre este tema el 31 de octubre de 2026, así que aquí no se indica ninguna regla. Consulta el departamento de trabajo del estado antes de basarte en cualquier dato sobre ello.
¿Exige Florida E-Verify?
La sección 448.095 de los Estatutos de Florida (abierta en el sitio de la Legislatura de Florida) dice que un empleador privado con 25 o más empleados deberá usar el sistema E-Verify para verificar a los nuevos empleados, a partir del 1 de julio de 2023. Los organismos públicos también deben usarlo. Si el Departamento de Comercio determina que un empleador no usó E-Verify como se exige, envía un aviso por escrito y da 30 días para corregir el problema. Si determina que hubo tres incumplimientos en cualquier período de 24 meses, debe imponer una multa de US$1,000 por día hasta que el empleador demuestre que el incumplimiento se corrigió, y el incumplimiento también puede llevar a la suspensión de las licencias que emiten los organismos regidos por el capítulo 120. Para los pasos del Formulario I-9 federal, consulta la lista de verificación del Formulario I-9 y E-Verify. La página federal de empleadores de E-Verify (última actualización: 20 de febrero de 2024) no enumeraba requisitos estatales cuando la abrimos, así que confirma cualquier mandato estatal en el sitio del propio estado. Para el Formulario I-9 federal, consulta la lista de verificación del Formulario I-9 y E-Verify. La página de E-Verify por estado enumera lo que pudimos confirmar en los diez estados.
¿Qué es la notificación de nuevas contrataciones en Florida?
No pudimos abrir una fuente oficial sobre este tema el 31 de octubre de 2026, así que aquí no se indica ninguna regla. Consulta el departamento de trabajo del estado antes de basarte en cualquier dato sobre ello.
Un consejo práctico para los empleadores de Florida
Cuenta a los empleados como lo hace la ley y conserva la prueba de cada caso de E-Verify, porque el plazo de la sanción se activa con los incumplimientos dentro de una ventana de 24 meses.
Lista de verificación para empleadores
- Confirma el lugar de trabajo, porque las reglas estatales y locales siguen al lugar donde se trabaja.
- Revisa el salario mínimo del estado y de la ciudad o el condado, y anota la fecha en que lo revisaste.
- Ajusta el calendario de nómina a la regla de frecuencia de pago, y la lista de verificación de salida a la regla del último pago.
- Revisa si E-Verify aplica según tu número de empleados y conserva el expediente federal del Formulario I-9 en cualquier caso.
- Reporta cada nuevo empleado a tiempo y conserva la prueba del envío.
- Vuelve a leer las páginas oficiales cada trimestre y después de cualquier cambio de regla anunciado.
Preguntas frecuentes
¿Exige Florida E-Verify a los empleadores privados? Sí, a los empleadores privados con 25 o más empleados que contraten a partir del 1 de julio de 2023, según la sección 448.095.
¿Cuál es la sanción por no usar E-Verify? Un aviso con 30 días para corregir, luego una multa de US$1,000 por día tras tres incumplimientos en 24 meses y una posible suspensión de licencias, según la ley.
¿Cuál es el salario mínimo de Florida? US$15.00 por hora desde el 30 de septiembre de 2026, según la Constitución de Florida. La tabla del DOL actualizada el 1 de julio de 2026 todavía muestra el nivel anterior de US$14.00.
¿Dónde puedo comparar estados? Consulta el centro de leyes laborales por estado, la tabla de salario mínimo por estado y la página de leyes del último pago por estado.
Siguiente paso: usa esta lista de verificación con la guía de cómo contratar a un empleado.
Fuentes
- Florida Statutes section 448.095, Employment eligibility verification: http://www.leg.state.fl.us/statutes/index.cfm?App_mode=Display_Statute&URL=0400-0499/0448/Sections/0448.095.html (accessed 31 October 2026)
- US DOL, State Minimum Wage Laws (updated July 1, 2026): https://www.dol.gov/agencies/whd/minimum-wage/state (accessed 31 October 2026)
- US DOL, Overtime pay: https://www.dol.gov/agencies/whd/overtime (accessed 31 October 2026)
Esto es información general, no asesoría legal, fiscal ni migratoria. Las reglas cambian y tu situación puede ser distinta. Consulta a un abogado con licencia o a un asesor calificado.