एटीएस (एप्लिकेंट ट्रैकिंग सिस्टम)
एप्लिकेंट ट्रैकिंग सिस्टम (एटीएस) वह सॉफ्टवेयर है जिससे नियोक्ता आवेदन इकट्ठा करते हैं और उम्मीदवारों को अलग-अलग चरणों से आगे बढ़ाते हैं। LiveRec पर उम्मीदवार सूची में ये चरण दिखते हैं: आवेदन किया, शॉर्टलिस्ट किया गया, इंटरव्यू चल रहा है, ऑफर दिया गया, नियुक्त और अस्वीकृत। नियोक्ता इसका इस्तेमाल किसी पद के सभी आवेदकों को एक जगह रखने के लिए करते हैं, ताकि रिक्रूटर और हायरिंग मैनेजर देख सकें कि कौन किस चरण में है।
एटीएस क्या करता है
- आवेदन इकट्ठा करता है: एक या कई स्रोतों से आए आवेदन हर पद की एक सूची में आ जाते हैं।
- रिज्यूमे और प्रोफाइल सहेजता है: ताकि टीम को ईमेल में न ढूंढना पड़े।
- चरण ट्रैक करता है: ताकि सबको दिखे कि उम्मीदवार कहां है।
- नोट्स और फीडबैक दर्ज करता है: इंटरव्यू लेने वालों की ओर से।
- रिपोर्टिंग में मदद करता है: जैसे हर चरण तक कितने उम्मीदवार पहुंचे।
एटीएस यह तय नहीं करता कि किसे नियुक्त करना है। उम्मीदवारों की समीक्षा लोग करते हैं और फैसला भी वही लेते हैं।
आपके रिज्यूमे के लिए इसका मतलब
कई सिस्टम आपके रिज्यूमे को नाम, जॉब टाइटल, तारीखें और स्किल जैसे फील्ड में पढ़ लेते हैं। सादा लेआउट इस पढ़ने में मदद करता है:
- अनुभव, शिक्षा और स्किल जैसे सामान्य शीर्षक रखें।
- तारीखें और जॉब टाइटल सादे टेक्स्ट में लिखें।
- जरूरी जानकारी इमेज, टेक्स्ट बॉक्स या हेडर में न रखें।
- जॉब पोस्ट के वे शब्द इस्तेमाल करें जो सच में आप पर लागू होते हैं।
- PDF या Word जैसे आम फॉर्मेट में सेव और अपलोड करें।
नियोक्ताओं के लिए इसका मतलब
एटीएस प्रक्रिया को एक जैसा रखता है। उम्मीदवार को किसी चरण में ले जाने पर वह कदम दर्ज हो जाता है, इसलिए हायरिंग टीम पदों की तुलना कर सकती है और देख सकती है कि हर चरण में कितना समय लगता है। इसे मापने का एक तरीका जानने के लिए टाइम टू हायर देखें।
उदाहरण
एटीएस आपके रिज्यूमे को पढ़कर अलग-अलग फील्ड में बांट सकता है, इसलिए सादा लेआउट मदद करता है। अगर आपका आखिरी जॉब टाइटल टेक्स्ट बॉक्स में है, तो सिस्टम उसे खाली पढ़ सकता है।