कन्फर्मेशन लेटर क्या है?
कन्फर्मेशन लेटर वह दस्तावेज है जो आपका प्रोबेशन पीरियड सफलतापूर्वक खत्म होने और रोजगार स्थायी होने पर नियोक्ता आपको देता है। इसमें कन्फर्मेशन की तारीख और आपकी शर्तों में आया कोई बदलाव लिखा होता है। यह न मिले तो HR से लिखित में पूछें कि आपका प्रोबेशन खत्म हुआ है या बढ़ाया गया है।
आमतौर पर इसमें क्या होता है
कन्फर्मेशन लेटर में आमतौर पर आपका नाम और पद, प्रोबेशन खत्म होने की तारीख, कन्फर्मेशन लागू होने की तारीख, और उस तारीख से वेतन, नोटिस पीरियड या लाभ बदलते हैं या नहीं, यह लिखा होता है। कुछ कंपनियां इसे अपने आप जारी करती हैं, कुछ मैनेजर की समीक्षा के बाद ही। अगर आपका प्रोबेशन बढ़ाया गया है, तो वह फैसला भी आपको लिखित में मिलना चाहिए।
यह क्यों मायने रखता है
आपके कॉन्ट्रैक्ट के तहत नोटिस पीरियड, छुट्टी के अधिकार और कुछ लाभों की पात्रता कन्फर्मेशन हो चुकने की स्थिति पर निर्भर कर सकती है। इस लेटर को अपने ऑफर लेटर और अपॉइंटमेंट लेटर के साथ रखें, क्योंकि आगे कोई नियोक्ता रोजगार के दस्तावेज मांग सकता है।
उदाहरण
एक कर्मचारी छह महीने के प्रोबेशन पर जॉइन करता है। छठे महीने में मैनेजर उसकी समीक्षा को मंजूरी देता है, और HR एक लेटर भेजता है जो उसे अगले दिन से उसी पद पर स्थायी कर्मचारी के रूप में कन्फर्म करता है, जिसमें नोटिस पीरियड अपडेट किया गया है।